Administrative:r Koordinator:in (m/w/d) für das NCT West (Campus Essen und Campus Köln)

Reference number: 2024-0193

  • Essen, Köln
  • Full-time
  • NCT West

“Research for a life without cancer" is our mission at the German Cancer Research Center. We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and look for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.


Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ), exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren herausragenden Forschungspartnern an verschiedenen Standorten in Deutschland. Ziel des NCT ist es, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten. Das NCT wird hierzu ausgebaut. Neben Heidelberg und Dresden gibt es vier neue Standorte: Berlin, SüdWest (Tübingen/Stuttgart-Ulm), WERA (Würzburg mit den Partnern Erlangen, Regensburg, Augsburg) und West (Essen/Köln).

Das NCT West entsteht in Zusammenarbeit des DKFZ mit dem Universitätsklinikum Essen, der Medizinischen Fakultät der Universität Duisburg-Essen, dem Universitätsklinikum Köln und der Medizinischen Fakultät der Universität zu Köln.

Das DKFZ sucht für das NCT West zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Administrative:n Koordinator:in (m/w/d). Ihr Arbeitsort ist sowohl in Essen als auch in Köln angesiedelt.

 

Your Tasks

  • Budget- und Personal-Controlling für das NCT West sowie Begleitung des Budgetplanungsprozesses
  • Austausch und Zusammenarbeit mit den Verwaltungen der Kliniken und Universitäten in Essen und Köln
  • Erstellung von Berichten und Analysen
  • Unterstützung bei der Erarbeitung, Umsetzung und Sicherstellung administrativer Prozesse
  • Begleitung der Gremienarbeit (Vor- und Nachbereitung von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Protokollen und Präsentationen)
  • Unterstützung der Administrativen Leitung bei der Kommunikation mit der NCT Geschäftsstelle am DKFZ und den anderen NCT Standorten
  • Vertretung der Administrativen Leitung am Standort West

Your Profile

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. betriebswirtschaftlicher oder naturwissenschaftlicher Abschluss oder ähnliche Qualifikation) - gerne auch Berufseinsteiger:innen
  • Interesse am Management in akademischen Einrichtungen sowie medizinischen Sachverhalten
  • Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten ist von Vorteil
  • Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich-finanzierten Forschungseinrichtung ist gewünscht
  • Bereitschaft zum Eindenken in Themen der klinisch-translationalen Forschung
  • Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
  • Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
  • Zuverlässige, effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, hohes Engagement und Flexibilität
  • Reisebereitschaft innerhalb des NCT Standorts

We Offer

  30 days of vacation per year

  Flexible working hours

  Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments

  Possibility of mobile work and part-time work

  Family-friendly working environment

  Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket

  Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents

  Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being

  Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level

Are you interested?

Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!

Contact:

Dr. Natalie Diermann
Telefon: 01520 / 645 98 03

Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.
Application Deadline: 31.07.2024
Applications by e-mail cannot be accepted.
 

We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.

Notice: We are subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). Therefore, all our employees must provide proof of immunity against measles.

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