Fremdsprachensekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche)
Reference number: 2024-0266
- Heidelberg
- Teilzeit 19,75 Std./Woche
- Translationale Pädiatrische Sarkomforschung
“Research for a life without cancer" is our mission at the German Cancer Research Center. We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and look for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.
Zur Unterstützung der Abteilung Translationale Pädiatrische Sarkomforschung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Unsere Abteilung erforscht intensiv die Entstehung von Knochentumoren, die vorwiegend im Kindes- und Jugendalter auftreten, mit dem langfristigen Ziel neue Therapieoptionen für die betroffenen Kinder zu entwickeln.
Your Tasks
Der:die erfolgreiche Bewerber:in soll unsere Abteilung im Bereich der Administration auf Deutsch und in Englisch unterstützen, sodass sie ihre wissenschaftlichen und organisatorischen Ziele erreichen kann. Die Aufgaben umfassen folgende Aspekte:
- Organisation des Sekretariats (Terminvereinbarungen, Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung etc.)
- Erledigung fremdsprachlicher Aufgaben in Englisch
- Administratives Onboarding neuer Teammitglieder
- Kalenderverwaltung und Planung von Besprechungen
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Abteilungsevents
- Unterstützung bei Übersetzungen und Korrekturlesen
- Unterstützung bei DKFZ-internen Verwaltungsprozessen
- Kontinuierliche Pflege der Homepage der Abteilung und von Publikationsdatenbanken
Sie haben die Möglichkeit...
- durch die Teilnahme an einem breiten Portfolio an Fortbildungen zu fachlichen und überfachlichen Themen beruflich zu wachsen;
- einen Beitrag zur klinisch-translationalen Krebsforschung zu leisten und in einer öffentlich-finanzierten Forschungseinrichtung gesellschaftlichen Mehrwert zu schaffen;
- in einer kommunikativen und teamorientierten Umgebung zu arbeiten, die Organisationstalent, Engagement und Flexibilität schätzt.
Your Profile
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachensekretär:in oder vergleichbare Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint etc.)
- Freude an kreativer und selbstständiger Arbeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Schrift und Wort in Deutsch und Englisch
- Eine aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit
- Hohe Leistungsbereitschaft
- Vorerfahrungen im Sekretariats-/Assistenzbereich im akademischen oder medizinischen Bereich sind wünschenswert
We Offer
Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level
30 days of vacation per year
Flexible working hours
Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
Possibility of mobile work and part-time work
Family-friendly working environment
Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents
Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being
Are you interested?
Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!
Prof. Dr. Dr. Thomas Grünewald
Phone: 0157-59461733
We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.
