Teamassistenz / Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung in Teilzeit (50%)
Reference number: 2024-0310
- Heidelberg
- Teilzeit 19,75 Std./Woche
- Klinische Kooperationseinheit "Pädiatrische Onkologie"
“Research for a life without cancer" is our mission at the German Cancer Research Center. We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and look for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.
Die Klinische Kooperationseinheit "Pädiatrische Onkologie" am Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ) und Hopp-Kindertumorzentrum Heidelberg (KiTZ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Das Hopp-Kindertumorzentrum Heidelberg (KiTZ) ist eine gemeinsame Einrichtung des Deutschen Krebsforschungszentrums, des Uniklinikums Heidelberg und der Universität Heidelberg. Es ist gleichzeitig Therapie- und Forschungszentrum für onkologische und hämatologische Erkrankungen im Kindes- und Jugendalter.
Your Tasks
- Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben selbstständig.
- Sie verfassen sicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch und bereiten effektiv Anfragen und Informationen sowie kleinere Übersetzungen auf.
- Sie unterstützen den Abteilungsleiter beim Reisemanagement und der Anmeldung zu Kongressen und Veranstaltungen.
- Sie führen verantwortungsvoll den Terminkalender des Abteilungsleiters und unterstützen ihn als persönliche Assistenz in den Belangen der Abteilung.
- Sie planen, organisieren und bereiten Meetings, Veranstaltungen und Tagungen nach.
- Sie wirken bei den anfallenden Verwaltungsaufgaben des Instituts und seiner Kooperationspartner mit.
Your Profile
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit einem ERP-System und Erfahrung im öffentlichen Dienst wünschenswert
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch
- Empathie und Freude an Teamarbeit
- Sehr sorgfältiger Arbeitsstil sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Leistungsbereitschaft und die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten
We Offer
Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level
30 days of vacation per year
Flexible working hours
Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
Possibility of mobile work and part-time work
Family-friendly working environment
Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents
Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being
Are you interested?
Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!
Natja Sachse
Phone: +49 (0)6221/42-3272
We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.
