Assistenz (w/m/d) für Büroorganisation und Unterstützung im Dokumentenmanagement von klinischen Studien
Reference number: 2024-0346
- Dresden
- Vollzeit
- NCT Dresden - Clinical Trial Center
“Research for a life without cancer" is our mission at the German Cancer Research Center. We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and look for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.
Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ), exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren Forschungseinrichtungen an sechs Standorten in Deutschland. Das Ziel des NCT besteht darin, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten.
Einer der sechs NCT-Standorte ist das NCT Dresden (NCT/UCC), das neben dem DKFZ vom Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden (UCC), der Medizinischen Fakultät Carl Gustav Carus der TU Dresden und dem Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) getragen wird.
Für das Clinical Trial Center am NCT Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Das Clinical Trial Center (CTC) ist verantwortlich für die Realisierung klinischer Studien im Bereich der Onkologie / Hämatologie am NCT/UCC Dresden.
Your Tasks
- Organisation des Sekretariats des Clinical Trial Centers (Telefon, Korrespondenz, Postverwaltung, Organisation der Büroverbrauchsmaterialien, Materialverwaltung etc.)
- Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation
- Dokumentenmanagement, auch im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung von klinischen Studien; Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Standard-Operation-Procedures; Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Investigator Site Files sowie spezifischen Checklisten
- Pflege des Trial Master File und der Studienmanagementdatenbank
- Vorbereitung zur Einreichung von Dokumenten zum Erhalt einer behördlichen Genehmigung
- Vor- und Nachbereitung von klinischen Monitorings
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit relevanten Akteuren
Your Profile
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Qualifikation im Sekretariats-/Assistenzbereich oder abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Dokumentationsassistent:in oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung, entweder im medizinischen Bereich, GCP-Kenntnisse oder kaufmännische Erfahrung, wünschenswert
- Idealerweise Vorerfahrungen im Bereich von klinischen Studien
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Hämatologie/Onkologie wünschenswert
- Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie in elektronischer Dateneingabe / EDV-Kenntnisse (z. B. Patientenverwaltungssoftware)
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und Einsatzbereitschaft
We Offer
Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level
30 days of vacation per year
Flexible working hours
Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
Possibility of part-time work
Family-friendly working environment
Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents
Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being
Are you interested?
Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!
Beatrice Neumann
Phone: +49 351/458-13372
We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.
