Koordinator:in (m/w/d) für Berufungsangelegenheiten und Nachwuchsgruppenrekrutierungen
Reference number: 2024-0347
- Heidelberg
- Vollzeit
- Office für Berufungen und Nachwuchsgruppenrekrutierungen
“Research for a life without cancer" is our mission at the German Cancer Research Center. We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and look for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.
Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) sucht ab 01. Februar 2025 eine:n
Das Office für Berufungen und Nachwuchsgruppenrekrutierungen koordiniert Verfahren zur Besetzung von Professuren, zur Einrichtung von Forschungsabteilungen, zur Rekrutierung von Arbeits- und Nachwuchsgruppen, Bestellungsverfahren sowie die Schließung von wissenschaftlichen Einheiten. Dabei unterstützt das Office den Vorstand bei den strategischen und formalen Vorbereitungen, der Durchführung bis hin zum Abschluss von akademischen Verfahren, einschließlich dem On-/Off-Boarding von Forschungseinheiten am DKFZ. Darüber hinaus koordiniert das Office (Tenure-)Evaluierungen von Nachwuchsgruppen und Klinischen Kooperationseinheiten sowie regelmäßige Bilanzgespräche des Vorstandes mit den Forschungsabteilungen.
Your Tasks
In dieser vorstandsnahen Position haben Sie die Möglichkeit, bei vielseitigen Aufgaben im Rahmen der Rekrutierung von wissenschaftlichen Führungskräften zu unterstützen. Zur erfolgreichen Umsetzung der abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben arbeiten Sie in einem kleinen Team und interagieren eng mit wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen des DKFZ, anderen nationalen und internationalen Forschungseinrichtungen und Universitäten sowie internationalen Bewerber:innen. Ihre Aufgaben umfassen:
- Koordination und Monitoring des Bewerbermanagements, Umgang mit Stellenausschreibungen, Koordination von Bewerbungseingängen
- Organisation von Evaluationen, Veranstaltungen und Meetings
- Unterstützung bei der Gremienarbeit, u. a. Kommunikation mit Auswahlkommissionen
- Kommunikation mit und Bindeglied zwischen hausinternen administrativen Geschäftsbereichen (z. B. Personalabteilung, Finanzabteilung, Raummanagement)
- Betreuung administrativer Prozesse, z. B. Verfolgung von Fristen für Berichte
- Bearbeitung der Anfragen von Abteilungs- und Gruppenleitungen (z. B. zu Verfahrensabläufen, Richtlinien, Terminvergaben) sowie Bewerber:innen
- Stammdatenpflege (z. B. Gutachterverzeichnis)
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten
- Dokumentation und Aktualisierung der Aktivitäten des Office
- Mitgestaltung und Unterstützung beim „On-/Off-Boarding“ wissenschaftlicher Leitungen (z. B. Kontaktaufbau zu Fachabteilungen, Vermittlung gängiger interner Prozesse)
Your Profile
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Bachelorabschluss im Bereich BWL, (Public) Management, Sozialwissenschaften, Personal o.ä.
- Berufserfahrung im akademischen Umfeld bzw. an Forschungseinrichtungen von Vorteil
- Routinierter Umgang mit moderner IT
- Hohe Zuverlässigkeit und eine strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Problemlösende Denk- und Vorgehensweise
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, freundliches und verbindliches Auftreten
- Stressresistenz, Fähigkeit zum routinierten Abarbeiten von Vorgängen
- Teamplayer-Mentalität und ausgeprägte Sozialkompetenz
- Fließende schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache und sehr gute Englischkenntnisse
We Offer
Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level
30 days of vacation per year
Flexible working hours
Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
Possibility of mobile work and part-time work
Family-friendly working environment
Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents
Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being
Are you interested?
Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!
Dr. Katja Engelmann
Phone: +49 6221/42-2165
We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.
