Mitarbeiter:in im Gleichstellungsbüro / Employee in the Equal Opportunities Office (m/w/d)

Reference number: 2025-0070

• Heidelberg
• Vollzeit
• Gleichstellungsbüro / Equal Opportunities Office

“Research for a life without cancer" is our mission at the German Cancer Research Center. We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and look for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist das größte biomedizinische Forschungszentrum in Deutschland. Mit über 3.400 Mitarbeitenden führen wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm im Bereich der Krebsforschung durch. Das DKFZ setzt sich für die Förderung von Diversity, Equity and Inclusion (DEI) ein.

Das Gleichstellungsbüro arbeitet für alle DKFZ-Mitarbeitenden und setzt sich nicht nur für die Gleichstellung der Geschlechter ein, sondern bezieht auch alle Dimensionen der Vielfalt mit ein. 

Wir suchen Ihre Unterstützung in Vollzeit (39,5 Stunden/Woche) für das Gleichstellungsbüro. Als Mitarbeiter:in sind Sie die erste Anlaufstelle für Anfragen an das Gleichstellungsbüro und unterstützen bei der Koordination mit allen relevanten Abteilungen des DKFZ. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Veranstaltungen, die Erstellung von Berichten und die Budgetverwaltung. Außerdem sind Sie aktiv an der Organisation von Projekten des Gleichstellungsbüros beteiligt. Die Position ist der Gleichstellungsbeauftragten und dem DEI-Management zugeordnet.

The German Cancer Research Center (DKFZ) is the largest biomedical research center in Germany. With over 3,400 employees, we conduct an extensive scientific program in the field of cancer research. The DKFZ is committed to promoting Diversity, Equity, and Inclusion (DEI).

The Equal Opportunities Office serves all DKFZ employees, advocating not only for gender equity but also for all dimensions of diversity.

We are looking for your support in a full-time position (39.5 hours per week) for the Equal Opportunities Office. As an employee, you will be the first point of contact for inquiries related to the Equal Opportunities Office and will assist in coordinating with all relevant departments within the DKFZ. You will be responsible for organizing events, preparing reports, and managing budgets. Additionally, you will actively contribute to the organization of Equal Opportunities Office projects. The position is assigned to the equal opportunities officer and the DEI management.

Unterstützen Sie das Gleichstellungsbüro durch:

• Eigenständige Projektsteuerung von Büroinitiativen, einschließlich Newsletter, Website- und Social-Media-Updates, Richtlinienüberprüfungen und Ressourcenentwicklung

• Unterstützung und Entwicklung von Mitarbeitendennetzwerken, zur Förderung inklusiver Arbeitsumgebungen

• Mitarbeit bei Planung und Koordination von DEI-Veranstaltungen, einschließlich Awareness-Kampagnen, Schulungsprogrammen und Arbeitsgruppentreffen

• Verwaltung von Projektmanagement-Tools und des Dateispeichersystems des Gleichstellungsbüros

• Unterstützung bei der Organisation von Vorträgen, Webinaren und Arbeitsgruppentreffen

• Pflege von Partnerschaften und Stakeholder:innen-Engagement, durch Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Organisationen

• Begleitung administrativer und budgetbezogener Aufgaben, um effiziente Büroabläufe sicherzustellen

• Koordination und Durchführung der Wahlen für Gleichstellungsbeauftragte, einschließlich Kommunikation, Nominierungen und logistischer Abläufe

Support the Equal Opportunities Office through:

• Independent project management of office initiatives, including newsletters, website and social media updates, policy reviews, and resource development

• Support and development of employee networks to foster inclusive work environments

• Assistance with planning and coordinating DEI events, including awareness campaigns, training programs, and working group meetings

• Managing project management tools and the file storage system of the Equal Opportunities Office

• Event management, assisting in organizing lectures, webinars, and working group meetings

• Maintaining partnerships and stakeholder engagement through collaboration with internal teams and external organizations

• Handling administrative and budget-related tasks to ensure efficient office operations

• Coordination and management of elections for Equal Opportunities Officers, including communication, nominations, and logistics

Ihr Profil: 

• Ein abgeschlossenes Bachelor-Studium (in den Sozial- oder Geisteswissenschaften, Psychologie) oder gleichwertige berufliche Erfahrung im Bereich Diversity, Equity and Inclusion
• Fundierte Kenntnisse und ausgeprägtes Engagement für die Förderung von Vielfalt und Chancengerechtigkeit
• Hohe Motivation und Offenheit für ein vielseitiges Aufgabenfeld

• Präzise und strukturierte Arbeitsweise und sehr gute organisatorische Fähigkeiten

• Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten

• Erfahrung im Projektmanagement und mit Projektmanagement-Tools ist von Vorteil

• Die Arbeitssprache im Gleichstellungsbüro ist Englisch. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Wir ermutigen ausdrücklich Personen mit vielfältigen Perspektiven und Erfahrungen – insbesondere aus unterrepräsentierten und marginalisierten Gruppen – sich zu bewerben.

Diese Position ist sowohl in Teilzeit als auch im Jobsharing/Tandem-Modell möglich. Wir ermutigen ausdrücklich Bewerbungen von Personen, die sich eine geteilte Arbeitsstruktur vorstellen können. Falls Sie sich gemeinsam mit einer anderen Person bewerben möchten, geben Sie dies bitte in Ihrer Bewerbung an und erläutern Sie kurz Ihr gemeinsames Arbeitskonzept.

Your Profile:

• A bachelor’s degree (in social sciences, humanities, psychology) or equivalent professional experience in the field of Diversity, Equity, and Inclusion
• Strong knowledge and commitment to promoting diversity, equity and inclusion
• High motivation and openness to a diverse range of tasks
• A precise and structured work approach with excellent organizational skills
• Outstanding communication and teamwork skills
• Experience in project management and familiarity with project management tools is an advantage
• The working language in the Equal Opportunities Office is English. Basic knowledge of German is required.

We explicitly encourage individuals from diverse backgrounds and experiences—especially from underrepresented and marginalized groups—to apply.

This position is available in part-time and can also be structured as a job-sharing/tandem role. We strongly encourage joint applications from individuals interested in sharing the position. If you wish to apply with another person, please indicate this in your application and briefly describe your shared work concept.

We Offer

Are you interested?

 Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!

 ​Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.

Application Deadline: 05.04.2025

Applications by e-mail cannot be accepted.

 

We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.

Notice: We are subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). Therefore, all our employees must provide proof of immunity against measles.

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