Administrative:n Koordinator:in (m/w/d) DKTK Essen / Düsseldorf in Teilzeit (max. 29,63 Std./Woche)

Reference number: 2025-0072

• Düsseldorf, Essen
• Teilzeit
• DKTK Koordinierungsstelle

“Research for a life without cancer" is our mission at the German Cancer Research Center. We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and look for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.

Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.
Gemeinsam mit universitären Partnern an acht renommierten Partnerstandorten haben wir das Deutsche Konsortium für Translationale Krebsforschung (DKTK) gegründet.

Für den Partnerstandort Essen / Düsseldorf suchen wir im Forschungsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Your Tasks

Folgende Aufgaben umfassen die Tätigkeit im Umfang einer 50 % Stelle

• Übernahme der administrativen Koordination am DKTK-Partnerstandort Essen / Düsseldorf, einschließlich strategischer und operativer Aufgaben
• Budgetverantwortung für den Standort (Finanzplanung und deren Umsetzung sowie Überwachung der haushalts- und zuwendungsrechtlichen Mittel) und Personalmanagement
• Beteiligung an der Erstellung von Berichten, der Organisation von Gremiensitzungen sowie der Umsetzung von Beschlüssen
• Mitwirkung an der Entwicklung und Optimierung administrativer Strukturen und Prozesse, zur nachhaltigen Förderung der Forschungsarbeit am DKFZ
• Bindeglied zwischen DKTK-Standort, Zentraladministration am DKFZ und den DKTK Partnerinstitutionen am Standort Essen / Düsseldorf
• Enge Zusammenarbeit mit DKFZ-Fachabteilungen und der DKTK-Koordinierungsstelle in Heidelberg, sowie anderen Forschungsverbünden, z.B. dem Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT)

Bei entsprechender fachlicher Eignung kann der Tätigkeitsumfang auf bis zu 75 % erhöht werden und umfasst dann zusätzlich folgende Aufgaben:

• Unterstützung des Standortsprechers sowie des lokalen Lenkungsausschusses in allen wissenschaftlichen Belangen des Standortes
• Inhaltlich-koordinierende und organisatorische Aufgaben bezüglich der Abstimmung der Forschungsarbeit des Standortes
• Erstellung und Konsolidierung wissenschaftlicher Berichte für das wissenschaftliche Monitoring und die Vor- und Nachbereitung von wiss. Standorttreffen

Your Profile

• Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium / Diplom (vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder Naturwissenschaften mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen); Promotion von Vorteil
• Erste Berufserfahrung, insbesondere in akademischen Einrichtungen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit administrativen Software-Tools (MS-Office)
• Grundsätzliches Verständnis für das Regelwerk öffentlicher Forschungseinrichtungen
• Kommunikative Persönlichkeit mit selbstsicherem Auftreten
• Konzeptionelles Denkvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Einsatzfreude bei täglichen Aufgaben
• Bereitschaft und Motivation, sich in biomedizinische Forschungsthemen einzuarbeiten
• Regelmäßige Reisebereitschaft nach Heidelberg
• Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen

We Offer

Are you interested?

 Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!

 ​Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.

Application Deadline: 05.04.2025

Applications by e-mail cannot be accepted.

Please also note that we cannot return applications submitted by post.

 

We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.

Notice: We are subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). Therefore, all our employees must provide proof of immunity against measles.

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