Administrative:n Assistent:in (m/w/d)
Reference number: 2025-0099
- Tübingen
- Vollzeit
- NCT SüdWest
“Research for a life without cancer" is our mission at the German Cancer Research Center. We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and look for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.
Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ), exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren Forschungseinrichtungen an sechs Standorten in Deutschland. Das Ziel des NCT besteht darin, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten.
Das Deutsche Krebsforschungszentrum sucht für das NCT SüdWest zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Einer der sechs NCT-Standorte ist das NCT SüdWest, das neben dem DKFZ vom Universitätsklinikum Tübingen, der Universität Tübingen, dem Universitätsklinikum Ulm, der Universität Ulm sowie dem Robert-Bosch-Krankenhaus und Bosch Health Campus Stuttgart getragen wird.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Administrative:n Assistent:in (m/w/d) in Vollzeit. Einsatzort ist am Universitätsklinikum Tübingen.
Your Tasks
In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position im Wissenschaftsmanagement unterstützen Sie sowohl die administrative Leitung als auch die wissenschaftliche Koordination am Standort SüdWest wie auch die Arbeit des Patientenforschungsrats. Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Terminplanung und -koordination inkl. Einrichtung virtueller Meetings
- Gremienmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (inkl. Protokollführung)
- Organisation von Veranstaltungen
- Erstellung von Informationsmaterialien und Berichten
- Interne und externe Korrespondenz
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
Your Profile
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung im klinischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Bereitschaft, neue Wege mitzugestalten und Strukturen aktiv mit zu entwickeln
We Offer
Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level
30 days of vacation per year
Flexible working hours
Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
Possibility of mobile work and part-time work
Family-friendly working environment
Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents
Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being
Are you interested?
Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!
Eva Enzinger
Phone: 07071-29 86795
Applications by e-mail cannot be accepted.
We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.
