Projektassistent:in (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Reference number: 2025-0136

• Berlin
• Teilzeit
• Berliner Büro

“Research for a life without cancer" is our mission at the German Cancer Research Center. We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and look for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.

Das Deutsche Krebsforschungszentrum sucht für das Berliner Büro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n 

  Seit Anfang 2021 ist das DKFZ mit einem Berliner Büro in der Hauptstadt vertreten. Als wichtige Schnittstelle zwischen Berlin und dem DKFZ in Heidelberg unterstützt das Büro den Vorstand in strategischen und wissenschaftspolitischen Initiativen.
Organisatorisch ist es an die Stabsabteilung „Wissenschaftliche Strategie“ in Heidelberg angegliedert.

Für unser kleines, dynamisches und engagiertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %), die unser Berliner Büro tatkräftig unterstützt.
Wir legen großen Wert auf eine enge und kollegiale Zusammenarbeit – sowohl vor Ort als auch virtuell mit unseren Kolleg:innen in Heidelberg. In dieser Rolle erhalten Sie spannende Einblicke in vielfältige strategische Projekte, arbeiten mit unterschiedlichen Teams zusammen und können aktiv an spannenden Themen mitwirken.

Sie sind organisiert, offen für vielfältige Aufgaben und übernehmen gerne Verantwortung in unterschiedlichen Projektteams? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Your Tasks

Administrative Tätigkeiten & Büromanagement, u.a.

• Eigenständige Organisation des Sekretariats und Verwaltung der Berliner Büroräume (einschließlich administrativer Belange zum Mietobjekt)
• Budgeterstellung, Überprüfung laufender Kosten, Bestellungen (e.biss) und Rechnungsfreigabe (über SAP)
• Betreuung von Besucher:innen des Berliner Büros

Projektmanagement, u.a.

• Termin- und Projektkoordination, Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Vorbereitung und Formatierung von Präsentationen
• Recherche und Verwaltung von Teilnehmerkreisen

Kommunikation & Politikmonitoring, u.a.

• Unterstützung beim Monitoring politisch relevanter Themen für das DKFZ (Newsletter, Social Media etc.)
• Erstellung und Pflege von Datenbanken zu relevanten Bundestagsausschüssen sowie weiterer wichtiger Stakeholderkreise (Cobra CRM-System)
• Vorbereitung von Schreiben und inhaltliche Zuarbeit zu Textbausteinen

Veranstaltungsmanagement, u.a.

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von (wissenschaftlichen) Veranstaltungen, einschließlich Betreuung von Gästen
• Erstellung und Monitoring von Veranstaltungsplänen, inklusive Zeitmanagement, Budget- und Ressourcenkoordination
• Koordination und Steuerung des Eventablaufs, Abstimmung mit Teams, Dienstleistern und Stakeholdern sowie schnelle Problemlösung

Your Profile

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte:r)
• Wünschenswert sind Kenntnisse über die Strukturen bundespolitischer und wissenschaftlicher Akteur:innen, insbesondere im Gesundheits- und Forschungsbereich 
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Eventmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und professionellen Adressmanagementsystemen
• Versierter Umgang mit gängigen Videokonferenzsystemen und anderen Digital-Tools (wie Teams, Zoom, Webex)
• Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Eigenmotivation
• Teamfähigkeit und Loyalität
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb von Deutschland (insbesondere nach Heidelberg)

Die Position erfordert mindestens eine 4-tägige Arbeitswoche (vor Ort im Büro bzw. mobil). Nach Absprache kann der Arbeitszeitanteil auf bis zu 75 % erhöht werden. 

We Offer

Are you interested?

 Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!

 ​Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.

Application Deadline: 31.05.2025

Applications by e-mail cannot be accepted.

Please also note that we cannot return applications submitted by post.

 

We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.

Notice: We are subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). Therefore, all our employees must provide proof of immunity against measles.

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