Administrative:n Koordinator:in (m/w/d)

Reference number: 2025-0191

• Tübingen
• Vollzeit
• Koordinierungsstelle des NCT SüdWest

“Research for a life without cancer" is our mission at the German Cancer Research Center. We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and look for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.

Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ), exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren Forschungseinrichtungen an sechs Standorten in Deutschland. Das Ziel des NCT besteht darin, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten.

Einer der sechs NCT-Standorte ist das NCT SüdWest, getragen vom DKFZ, der Universität Tübingen, dem Universitätsklinikum Tübingen, der Universität Ulm, dem Universitätsklinikum Ulm, dem Bosch Health Campus Stuttgart sowie dem Robert Bosch Krankenhaus Stuttgart.

Für die Koordinierungsstelle desNCT-Standorts SüdWest (Arbeitsort Tübingen) sucht das Deutsche Krebsforschungszentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Your Tasks

• Koordination und Bearbeitung von Personal- und Budgetprozessen in enger Abstimmung mit der administrativen Leitung
• Austausch und Zusammenarbeit mit den Verwaltungen der Partnereinrichtungen vor Ort, beispielsweise in den Bereichen Personal, Einkauf, Finanzen und Bau
• Unterstützung bei der Erarbeitung, Umsetzung und Sicherstellung administrativer Prozesse
• Begleitung der Gremienarbeit (Vor- und Nachbereitung von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Protokollen und Präsentationen)
• Erstellung von Berichten und Analysen
• Management von (Fach-)Veranstaltungen in Absprache mit den Partnereinrichtungen vor Ort
• Unterstützung der administrativen Leitung bei der Zusammenarbeit mit der NCT-Geschäftsstelle am DKFZ und den anderen NCT-Standorten
• Im Bedarfsfall Vertretung der administrativen Leitung des NCT SüdWest

Your Profile

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Erfahrung im Projekt,- Personal- und/oder Finanzmanagement, möglichst in akademischen Einrichtungen
• Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten ist von Vorteil
• Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich-finanzierten Forschungseinrichtung ist gewünscht
• Interesse an medizinischen Sachverhalten
• Souveräner Umgang mit einschlägigen Office-Anwendungen und virtuellen Tools
• Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
• Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

We Offer

Are you interested?

 Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!

 ​Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.

Application Deadline: 08.08.2025

Applications by e-mail cannot be accepted.

Please also note that we cannot return applications submitted by post.

 

We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.

Notice: We are subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). Therefore, all our employees must provide proof of immunity against measles.

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