Administrative Leitung (m/w/d) für das NCT West

Reference number: 2025-0211

• Essen, Köln
• Vollzeit
• NCT West

“Research for a life without cancer" is our mission at the German Cancer Research Center. We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and look for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.

Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ), exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren Forschungseinrichtungen an sechs Standorten in Deutschland. Das Ziel des NCT besteht darin, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten.

Einer der sechs NCT-Standorte ist das NCT West, getragen vom DKFZ, der Universität Duisburg-Essen, dem Universitätsklinikum Essen, der Universität zu Köln sowie dem Universitätsklinikum Köln.

Das Deutsche Krebsforschungszentrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

  Als Leiter:in des Nationalen Centrums für Tumorerkrankungen West erwartet Sie eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe im Forschungsmanagement, die sowohl strategische als auch operative Inhalte umfasst.

Your Tasks

• Sie verantworten gemeinsam mit dem geschäftsführenden Direktorium das Budget des NCT West für die klinisch-translationale Krebsforschung.
• Sie treiben den Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Administration des NCT West durch schlanke und effiziente, möglichst digitale Strukturen und Prozesse voran. Diese sind auch mit den Verwaltungen der Trägerinstitutionen in Essen und Köln vernetzt.
• In enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen am DKFZ umfasst Ihr Aufgabengebiet insbesondere die Bereiche Finanzplanung, Controlling, Personal, Beschaffung, Vertragsangelegenheiten und Innovations-Management.
• Sie übernehmen die Personalverantwortung für die Mitarbeiter:innen der lokalen Administration des NCT West.
• Sie sind Mitglied im geschäftsführenden Direktorium des NCT West und tragen aktiv zur strategischen Ausrichtung bei.
• Sie beteiligen sich verantwortlich an der Vorbereitung der Entscheidungen der lokalen Gremien und begleiten deren Umsetzung mit organisatorischem Geschick und klarer Kommunikation.
• Sie wirken am administrativen Berichtswesen und der Beantwortung von Anfragen von Zuwendungsgebern und anderen Einrichtungen mit.
• Sie berichten an den kaufmännischen Vorstand des DKFZ und sind für die NCT Geschäftsstelle sowie die Zentraladministration am DKFZ ein wichtiges Bindeglied.
• Auch sind Sie zentrale Ansprechperson für die Administration der Trägerinstitutionen des NCT West in Essen und Köln.
• Sie verzahnen sich eng mit der administrativen Koordination des Deutschen Konsortiums für Translationale Krebsforschung (DKTK) in Essen.
• Sie koordinieren infrastrukturelle Aufgaben in den von den beiden Universitätskliniken und Medizinischen Fakultäten in Essen und Köln betriebenen NCT-Forschungsgebäuden für das DKFZ und die DKFZ-Nutzer.

Sie werden zur Vorbereitung auf diese Aufgabe sowohl die Forschungsadministration des DKFZ als auch die NCT Geschäftsstelle am DKFZ in Heidelberg kennenlernen.

Your Profile

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder gleichwertig), vorzugsweise der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder Naturwissenschaften mit einschlägigen betriebswirtschaftlichen Erfahrungen); eine Promotion ist von Vorteil
• Berufserfahrungen in der Forschungsadministration, insbesondere aus akademischen Einrichtungen, sind von Vorteil
• Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten, diplomatisches Geschick
• Erfahrung und Freude am Arbeiten in multidisziplinären Teams
• Führungsqualitäten und konzeptionelles Denkvermögen
• Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung
• Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr hohes Maß an Flexibilität sowie Einsatzfreude
• Bereitschaft zum Eindenken in biomedizinische Forschungsthemen
• Reisebereitschaft zur Betreuung beider Campus (Essen und Köln) des NCT West und Zusammenarbeit mit dem DKFZ in Heidelberg

We Offer

Are you interested?

 Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!

 ​Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.

Application Deadline: 11.09.2025

Applications by e-mail cannot be accepted.

Please also note that we cannot return applications submitted by post.

 

We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.

Notice: We are subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). Therefore, all our employees must provide proof of immunity against measles.

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