Teamassistenz / Sekretär:in (m/w/d)

Reference number: 2025-0275

• Heidelberg
• Vollzeit
• Krebsinformationsdienst

The German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe’s largest cancer research centers. “Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team members.

We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and search for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.

Der Krebsinformationsdienst des Deutschen Krebsforschungszentrums vermittelt in verständlicher Sprache aktuelles, qualitätsgeprüftes Wissen zu Krebs per Telefon, E-Mail und im Internet. Das Angebot richtet sich sowohl an Bürger:innen als auch an Fachkreise. Aufgrund der öffentlichen Finanzierung sind alle Angebote für die Nutzer:innen kostenfrei, unabhängig, frei von Interessenskonflikten und Werbung.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab März 2026 eine

Your Tasks

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Leitung des Krebsinformationsdienstes bei allen administrativen Aufgaben. Sie koordinieren eigenverantwortlich das Sekretariat des Krebsinformationsdienstes mit drei Mitarbeiter:innen. Sie interagieren mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern, wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen des DKFZ sowie den Arbeitsgruppen des Krebsinformationsdienstes.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Allgemeine Assistenzaufgaben (u.a. Telefon, Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz, Ablage, Dienstreiseplanung und -abrechnung, Krankmeldungen)
• Terminplanung und -koordination, Terminverwaltung
• Koordination von internen Meetings (Vor- und Nachbereitung, Protokollführung)
• Koordination von Meetings mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern, Empfang von Gästen
• Kommunikation mit den administrativen und technischen Abteilungen des DKFZ, beispielsweise bei Beschaffungen, Personalmanagement, Finanzmanagement
• Broschüren: Anleitung von Kolleg:innen sowie Mitarbeit beim Broschürenversand und der Überwachung des Broschüren-Bestandes

Your Profile

• Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachensekretär:in oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue, komplexe Themengebiete einzuarbeiten und eine Vielzahl von Vorgängen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Leistungsbereitschaft, Organisationstalent und eine zuverlässige, sehr effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse
• Souveräner Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

We Offer

Are you interested?

 Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!

 ​Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.

Application Deadline: 15.11.2025

Applications by e-mail cannot be accepted.

Please also note that we cannot return applications submitted by post.

 

We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.

Notice: We are subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). Therefore, all our employees must provide proof of immunity against measles.

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