Fremdsprachensekretär:in / Assistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung
Reference number: 2025-0296
- Dresden
- Vollzeit
- DKFZ Standort Dresden - Smart Technologies für die Tumortherapie
The German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe’s largest cancer research centers. “Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team members.
We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and search for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.
Mit Unterstützung des Freistaates Sachsen baut das Deutsche Krebsforschungszentrum eine Außenstelle am Standort Dresden auf, um innovative Technologien zu entwickeln, die mittels smarter Sensoren, Robotik und Künstlicher Intelligenz die Prävention, Früherkennung, Behandlung und Nachuntersuchung von Krebserkrankungen verbessern.
Für die Abteilung "Smart Technologies für die Tumortherapie" (Leitung: Prof. Dr. Tian Qiu) am DKFZ Standort Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n enganierte:n
Wir sind ein internationales Team mit Mitgliedern aus fünf verschiedenen Nationen und mit interdisziplinärem wissenschaftlichem Hintergrund in den Bereichen Biomedizin und Mikrosystemtechnik, Materialwissenschaft, Informatik, Chemie und Medizin. Wir arbeiten gemeinsam daran, neue Robotertechnologien zur Krebsbekämpfung zu entwickeln.
Your Tasks
Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer selbstständigen, lösungsorientierten Arbeitsweise unterstützen Sie die Abteilung insbesondere beim weiteren Aufbau des Forschungsteam am neuen Standort Dresden, bei der Organisation der Labore sowie bei der Beschaffung von Forschungsgeräten.
Dabei erwartet Sie ein ausgesprochen abwechslungsreicher Aufgabenbereich, der u.a. folgende Tätigkeiten umfasst:
- Eigenständige Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Verantwortung des allgemeinen Officemanagements (Termin- und Reisemanagement, Posteingang/-ausgang, Korrespondenz- und Schreibarbeiten in Deutsch und Englisch nach Diktat oder Stichworten)
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
- Pflege und Erstellung von Korrespondenz- und Ablagedatenbanken
- Unterstützung bei der Einladung und Ankunft von internationalen Wissenschaftler:innen sowie bei der zuvor erforderlichen Beantragung von Visa
- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Besprechungen sowie Veranstaltungen
- Organisation der Datenbank für wissenschaftliche Instrumente und Vorbereitung des Umzugs in das neue DKFZ Gebäude
Your Profile
- Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder im fremdsprachlichen Bereich bzw. einschlägige Qualifikation im Sekretariats- /Assistenzbereich oder vergleichbar
- Berufserfahrung, insbesondere aus akademischen Einrichtungen, ist von Vorteil
- Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Anwendungsbereite PC-Kenntnisse (MS Office, SAP)
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, sich schnell auf neue Personen und Anforderungen einzustellen
We Offer
Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level
30 days of vacation per year
Flexible working hours
Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
Possibility of mobile work and part-time work
Family-friendly working environment
Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents
Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being
Are you interested?
Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!
Nicole Türkowsky
Phone: +49 351 31566 81210
Applications by e-mail cannot be accepted.
We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.
