Sekretär:in / Abteilungsassistent:in (m/w/d)
Reference number: 2026-0018
- Heidelberg
- Vollzeit
- "Intelligente Medizinische Systeme“ und "Medizinische Bildverarbeitung"
The German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe’s largest cancer research centers. “Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team members.
We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and search for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.
Die Abteilungen "Intelligente Medizinische Systeme“ und "Medizinische Bildverarbeitung" suchen zur Verstärkung des abteilungsübergreifenden Sekretariatsteams ab April 2026 eine:n
Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen in den Abteilungen und mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf des gemeinsamen Sekretariats. Dabei erwartet Sie ein motiviertes Team mit ca. 120 Mitarbeiter:innen und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, welches insbesondere die folgenden Tätigkeiten umfasst.
Your Tasks
- Erledigung allgemeiner Bürowirtschafts- und Organisationsaufgaben, sowie Planung von Veranstaltungen und Meetings
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Mitbetreuung/Koordinierung des Abteilungsbudgets
- Bearbeitung von Dienstreisen (im Inland/Ausland) sowie Krankmeldungen von Mitarbeiter:innen
- Eventmanagement (Organisation nationaler und internationaler Workshops und Konferenzen)
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
- Pflege und Erstellung der abteilungsspezifischen Datenbanken
- Bearbeitung der Abteilungswebseiten
- Durchführung von Recherchearbeiten sowie Aufbereitung von Ergebnissen (Deutsch und Englisch)
- Eigenständiges Schreiben der abteilungsinternen und externen Korrespondenz (Briefe, E-Mails usw. auf Deutsch und Englisch)
Your Profile
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Neben Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch) verlangt die Stelle ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative. Die Fähigkeit zur strukturierten, selbstständigen Arbeit sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sind Voraussetzung. Wir erwarten Teamfähigkeit, großes Engagement, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit. Wichtig sind uns ein freundliches Auftreten sowie die Fähigkeit, sich schnell auf neue Personen und Anforderungen einstellen zu können. Vorkenntnisse in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten sowie Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil.
We Offer
Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level
30 days of vacation per year
Flexible working hours
Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
Possibility of mobile work and part-time work
Family-friendly working environment
Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents
Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being
Are you interested?
Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!
Stefanie Strzysch
Phone: +49 (0)6221/42-2327
Applications by e-mail cannot be accepted.
We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.
