2 Projektmanager:innen (m/w/d) in der klinischen Forschung (Vollzeit oder Teilzeit)

Reference number: 2026-0025

• Heidelberg
• Vollzeit, Teilzeit
• Clinical Trial Office

The German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe’s largest cancer research centers. “Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team members.

We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and search for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.

Zur Verstärkung des Clinical Trial Office suchen wir ab Mai 2026

  Das Clinical Trial Office (CTO) ist verantwortlich für die Sponsorschaft des DKFZ bei klinischen Prüfungen nach dem Arzneimittelgesetz (AMG), bei sogenannten Investigator Initiated Trials (IITs). Darüber hinaus berät das CTO klinische Studien außerhalb des AMG und führt Projekte zur Etablierung von Prozessen und Strukturen (z. B. Digitalisierungsprojekte) im Bereich der klinischen Forschung unter Sponsorschaft des DKFZ und im Rahmen des Nationalen Centrums für Tumorerkrankungen (NCT) durch.
Zu unseren Kernaufgaben gehören die Koordination der Sponsorprozesse am DKFZ und der studienübergreifende Sponsor Oversight. Das CTO unterstützt hierbei den sogenannten wissenschaftlichen Koordinator, den Initiator einer klinischen Prüfung, um eine zügige administrative Umsetzung zu ermöglichen und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben sicherzustellen. Dabei arbeiten die Projektmanager:innen im CTO eng mit der Qualitätssicherungseinheit des Sponsors, der Rechtsabteilung und weiteren administrativen und wissenschaftlichen Abteilungen, sowie Studienzentralen / KKS zusammen.
Darüber hinaus übernimmt das CTO im NCT zahlreiche Aufgaben, sowohl im Auswahlverfahren als auch während der Umsetzung klinischer Studien, die im NCT durchgeführt werden und etabliert zentrale Prozesse und Strukturen, um eine schnelle Umsetzbarkeit der Studien am NCT zu ermöglichen. Wir arbeiten eng mit den verschiedenen NCT-Standorten in Deutschland und der NCT Geschäftsstelle in Heidelberg zusammen.
Wir bieten ein interessantes, flexibles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem kleinen, kollegialen Team.

Your Tasks

• Betreuung des Sponsorverfahrens des DKFZ bei klinischen Prüfungen
• Wahrnehmung und Dokumentation von Sponsor-Oversight-Aktivitäten
• Koordination der Mitarbeit von beteiligten administrativen und wissenschaftlichen Abteilungen
• Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Projekttreffen
• Berichtswesen und Dokumentation (z. B. SOPs, Datenbanken, Protokolle)
• Mitarbeit bei regulatorischen Überprüfungen und Budgetberatungen im NCT
• Mitarbeit an Arbeits- und Expertengruppen im NCT
• Weiterentwicklung und Formalisierung bestehender Prozesse
• Entwicklung und Formalisierung neuer Prozesse
• Unterstützung bei strategischen Projekten des Clinical Trial Office

Your Profile

• Erfolgreicher Hochschulabschluss (vorzugsweise mit Promotion) in einem medizinischen, lebenswissenschaftlichen oder naturwissenschaftlichen Studiengang ist von Vorteil
• Kenntnisse und Erfahrungen in der klinischen Forschung und im Projektmanagement (z. B. als Monitor:in/CRA oder klinische:r Projektmanager:in) sind von Vorteil
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
• Ausgeprägte Sozial- und Teamkompetenz
• Fähigkeit, zu priorisieren

We Offer

Are you interested?

 Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!

 ​Duration: The positions are initially limited to 2 years. An extension is possible.

Application Deadline: 12.03.2026

Applications by e-mail cannot be accepted.

Please also note that we cannot return applications submitted by post.

 

We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.

Notice: We are subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). Therefore, all our employees must provide proof of immunity against measles.

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