Senior IT-Koordinator:in (m/w/d) für Microsoft 365 & Softwaresysteme
Reference number: 2026-0038
- Heidelberg
- Vollzeit
- IT Core Facility
The German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe’s largest cancer research centers. “Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team members.
We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and search for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.
Gestalten Sie die Zukunft unserer IT-Landschaft mit!
Sie möchten Verantwortung übernehmen, moderne Technologien einführen und bestehende Systeme fit für die Zukunft machen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wir suchen für die Core Facility Informationstechnologie (ITCF) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Your Tasks
In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale koordinierende Funktion innerhalb der Arbeitsgruppe "Softwaresysteme". Sie unterstützen die Arbeitsgruppenleitung durch die Übernahme strukturierender, steuernder und projektbezogener Aufgaben und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur Einführung und Weiterentwicklung kritischer IT-Dienste.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Projektmanagement und fachliche Steuerung der Einführung von Microsoft 365
- Planung, Koordination und Controlling der Projektaktivitäten
- Abstimmung mit anderen Arbeitsgruppen, Fachbereichen, IT-Sicherheit, Datenschutz, Personalvertretung und externen Dienstleistern
- Erarbeitung von Betriebs-, Nutzungs- und Supportkonzepten
- Koordination, Priorisierung und Abstimmung von Aufgaben innerhalb der Arbeitsgruppe in enger Zusammenarbeit mit der Arbeitsgruppenleitung
- Sicherstellung von Dokumentation, Wissenstransfer und Vertretungsfähigkeit
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Betriebsmodellen
- Fachliche Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung in organisatorischen und konzeptionellen Fragestellungen
Die Rolle ist auf nachhaltige Stabilisierung, Transparenz und Qualitätssicherung ausgelegt und bietet Raum für die schrittweise Übernahme erweiterter Verantwortlichkeiten.
Your Profile
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Betrieb und in der Weiterentwicklung komplexer IT-Infrastrukturen
- Fundierte Kenntnisse im Microsoft-365-Umfeld (z. B. Exchange Online, Teams, SharePoint, Entra ID)
- Erfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise bei organisationsweiten Rollouts
- Grundverständnis von IT-Service-Management-Prozessen (z. B. ITIL)
Persönliche und methodische Kompetenzen:
- Ausgeprägte strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Sachverhalte zu analysieren, zu priorisieren und lösungsorientiert umzusetzen
- Kommunikationsstärke (Deutsch und Englisch) und ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Sensibilität im Umgang mit gewachsenen Strukturen und Teams
- Coaching-Mentalität
Erfahrungen in fachlicher Führung oder Koordination von Mitarbeiter:innen sind von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung.
We Offer
Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level
30 days of vacation per year
Flexible working hours
Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
Possibility of mobile work and part-time work
Family-friendly working environment
Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents
Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being
Are you interested?
Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!
Dr. Claudia Galuschka
Phone: +49 (0)6221/42-2308
Applications by e-mail cannot be accepted.
We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.
