Persönliche:n Referent:in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands

Reference number: 2026-0069

• Heidelberg
• Vollzeit
• Stiftungsvorstand

The German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe’s largest cancer research centers. “Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team members.

We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and search for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.

Zur Verstärkung des Teams im Vorstandsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

  In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem Wissenschaftlichen Vorstand zusammen und unterstützen bei vielfältigen inhaltlichen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben. Sie sind direkt in strategische Themen eines international renommierten Forschungszentrums eingebunden und wirken aktiv an der Vorbereitung von Entscheidungsprozessen sowie der Koordination wissenschaftsbezogener Fragestellungen mit. Dabei bewegen Sie sich an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration und externen Partnern und erhalten umfassende Einblicke in die Steuerung einer großen Forschungseinrichtung sowie in wissenschaftspolitische Zusammenhänge. Die enge Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Umfeld eröffnet Ihnen wertvolle Kontakte und macht die Position zu einem idealen Einstieg in das Wissenschaftsmanagement.

Your Tasks

• Sie unterstützen den Wissenschaftlichen Vorstand in dieser anspruchsvollen Position in enger Zusammenarbeit im Team bei strategischen und operativen Aufgaben – von der Interaktion mit wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen des DKFZ bis hin zur Mitwirkung bei der Vorbereitung strategischer Kooperationsprojekte mit externen Partnern.
• Sie analysieren Anfragen, erledigen Korrespondenz, führen selbstständig Recherchen durch und erstellen auf dieser Basis Entscheidungsvorlagen.
• Sie bereiten Gremiensitzungen, Termine, Berichte und Präsentationen des Vorstands inhaltlich vor und nach, begleiten deren Umsetzung und wirken an der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Vorstandssitzungen sowie der Nachverfolgung zentraler Beschlüsse mit.
• Als zentrale Ansprechperson bei inhaltlichen Fragen und Abstimmungsbedarfen mit dem Wissenschaftlichen Vorstand fördern Sie den Informationsaustausch im Zentrum und mit den Kooperationspartnern des DKFZ. 

Your Profile

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Natur- oder Lebenswissenschaften, der Medizin oder in einem angrenzenden Fachgebiet; alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Wissenschaftsmanagement mit. Eine Promotion ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Sie arbeiten sich schnell und eigenständig in komplexe Themen ein und können diese strukturiert sowie adressatengerecht aufbereiten.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte, schriftliche und visuelle Kommunikationsfähigkeiten.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig und behalten auch bei parallelen Themen den Überblick.
• Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über gute Kontaktfähigkeit und Netzwerkkompetenz.
• Sie haben eine hohe Eigenmotivation und Interesse, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu lernen.
• Sie bringen die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im In- und Ausland mit.

Bewerbungsunterlagen:

Bitte reichen Sie folgende Unterlagen ein:

• ein Motivationsschreiben, in dem Sie Ihr Interesse an der Position und Ihre Motivation für eine Tätigkeit im Wissenschaftsmanagement erläutern
• einen tabellarischen Lebenslauf
• relevante Zeugnisse (z. B. Hochschulabschluss, Promotionsurkunde bzw. Promotionsnachweis)
• ggf. weitere aussagekräftige Unterlagen

Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen möglichst in einer PDF-Datei zusammen.

We Offer

Are you interested?

 Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!

 ​Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.

Application Deadline: 23.04.2026

Applications by e-mail cannot be accepted.

Please also note that we cannot return applications submitted by post.

 

We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.

Notice: We are subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). Therefore, all our employees must provide proof of immunity against measles.

Share this job!