Administrative:n Koordinator:in (m/w/d)

Reference number: 2026-0097

• Würzburg
• Vollzeit
• NCT WERA - Koordinierungsstelle

The German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe’s largest cancer research centers. “Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team members.

We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and search for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.

Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem DKFZ, exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren Forschungseinrichtungen an sechs Standorten in Deutschland. Das Ziel des NCT besteht darin, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten.

Einer der sechs NCT-Standorte ist das NCT WERA, getragen vom DKFZ, dem Universitätsklinikum Würzburg, der Julius-Maximilians-Universität Würzburg, dem Universitätsklinikum Erlangen, der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, dem Universitätsklinikum Regensburg, der Universität Regensburg, dem Universitätsklinikum Augsburg sowie der Universität Augsburg.

Für die Koordinierungsstelle des NCT WERA in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

  Die Koordinierungsstelle des NCT WERA mit Sitz in Würzburg ist das organisatorische und kommunikative Herzstück des Verbunds aus den vier Standorten Würzburg, Erlangen, Regensburg und Augsburg. Sie bildet die Schnittstelle zwischen Forschung, Klinik und Administration. Hier arbeiten wissenschaftliche und administrative Koordinator:innen gemeinsam daran, Projekte, Gremien und standortübergreifende Aktivitäten zu organisieren. Zudem unterstützt die Koordinierungsstelle die Planung und Umsetzung klinischer Studien, effizienter interner und externer Kommunikationsmaßnahmen, strategischer Entwicklungsprozesse sowie die Einbindung interessierter Patient:innen als aktive Forschungspartner.

Your Tasks

• Koordination von Personal- und Budgetprozessen in enger Abstimmung mit der administrativen Leitung
• Austausch und Zusammenarbeit mit den Verwaltungen der Partnereinrichtungen am Standort – beispielsweise in den Bereichen Personal, Einkauf, Finanzen und Bau – sowie mit den Fachabteilungen des DKFZ
• Unterstützung bei der Erarbeitung, Umsetzung und Sicherstellung administrativer Prozesse
• Begleitung der Gremienarbeit (Vor- und Nachbereitung von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Protokollen und Präsentationen), Abstimmung mit dem geschäftsführenden Direktorium des NCT WERA
• Erstellung von Berichten und Analysen
• Management von (Fach-)Veranstaltungen in Absprache mit den Partnereinrichtungen am Standort
• Unterstützung der administrativen Leitung bei der Zusammenarbeit mit der NCT Geschäftsstelle am DKFZ in Heidelberg und den anderen NCT-Standorten
• Im Bedarfsfall Vertretung der administrativen Leitung des NCT WERA

Your Profile

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. verwaltungs-, betriebswirtschaftlicher Abschluss oder ähnliche Qualifikation)
• Einschlägige Berufserfahrung im Projekt-, Personal- und/oder Finanzmanagement, möglichst in akademischen Einrichtungen
• Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten ist von Vorteil
• Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung ist gewünscht
• Interesse an medizinischen Sachverhalten
• Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und sicherem Auftreten
• Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
• Zuverlässige, effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Reisebereitschaft innerhalb des NCT-Standorts WERA und in geringem Maße im gesamten NCT

We Offer

Are you interested?

 Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!

 ​Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.

Application Deadline: 26.05.2026

Applications by e-mail cannot be accepted.

Please also note that we cannot return applications submitted by post.

 

We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.

Notice: We are subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). Therefore, all our employees must provide proof of immunity against measles.

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