Koordinator:in (m/w/d) für Forschungskooperationen und Vertragswesen

Reference number: 2026-0096

• Heidelberg
• Vollzeit
• Innovations-Management

The German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe’s largest cancer research centers. “Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team members.

We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and search for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.

Zur Verstärkung des Teams des Innovations-Managements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

  Das Innovations-Management des DKFZ unterstützt bei der Überführung exzellenter Forschungsergebnisse in nachhaltige, marktfähige Anwendungen zum Wohle von Patient:innen und Gesellschaft.

Das Hopp-Kindertumorzentrum Heidelberg (KiTZ) ist eine gemeinsame Einrichtung des DKFZ, des Universitätsklinikums Heidelberg und der Universität Heidelberg. Das KiTZ zählt zu den führenden Zentren für kinderonkologische Forschung in Europa und verfolgt das Ziel, innovative und wirksame Therapien für krebskranke Kinder und Jugendliche schneller in die klinische Anwendung zu bringen.

Your Tasks

• Schnittstellen- und Stakeholder‑Management: Sie agieren als Schnittstelle zwischen Forschungsabteilungen, Verwaltung und externen Partnern, z. B. pharmazeutischen Unternehmen. Dabei koordinieren Sie interdisziplinäre Projekte und steuern Abstimmungs‑ und Entscheidungsprozesse gemeinsam mit den KiTZ‑Projektmanager:innen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
• Vertragsmanagement und Systempflege: Sie bereiten Forschungs‑, Prä‑/Klinik‑Studien‑ und Dienstleistungsverträge vor, prüfen sie und verhandeln diese in enger Zusammenarbeit mit Wissenschaftler:innen, Jurist:innen und administrativen Einheiten. Zudem bearbeiten Sie standardisierte Vereinbarungen (Material‑/Datentransfer, Geheimhaltung). Sie pflegen das DKFZ‑Vertragsmanagementsystem sowie weitere digitale Kollaborationstools und optimieren SOPs und Templates.
• Internationale Projekte unterstützen: Sie begleiten internationale Kooperationen mit akademischen und industriellen Partnern und tragen zum Aufbau strategischer Allianzen bei.
• Schutz geistigen Eigentums: In enger Abstimmung mit dem Patent-Management unterstützen Sie die Bewertung von Forschungsergebnissen und sichern den Schutz innovativer Ideen.
• Prozessoptimierung: Sie entwickeln und verbessern administrative Prozesse, um eine reibungslose, interdisziplinäre Zusammenarbeit und nachhaltige Forschung zu ermöglichen.

Your Profile

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Naturwissenschaften, Biomedizin, Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften o. Ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Vertragsmanagement wissenschaftlicher Projekte, idealerweise im klinisch- oder medizinisch‑translationalen Umfeld, ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement, gerne mit Zertifizierung
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Moderationsfähigkeiten im internationalen Umfeld, sowie Verständnis von administrativen Abläufen
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Stakeholder und Projekte gleichzeitig zu managen
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen, MS Office und digitalen Kollaborationstools (z. B. SharePoint, MS Teams)

We Offer

Are you interested?

 Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!

 ​Duration: The position is initially limited to 2 years.

Application Deadline: 27.05.2026

Applications by e-mail cannot be accepted.

Please also note that we cannot return applications submitted by post.

 

We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.

Notice: We are subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). Therefore, all our employees must provide proof of immunity against measles.

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