Datenmanager:in / Medizinische:n Dokumentar:in (m/w/d)

Reference number: 2026-0110

• Heidelberg
• Vollzeit
• Präventionsambulanz des Nationalen Krebspräventionszentrums

The German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe’s largest cancer research centers. “Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team members.

We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and search for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.

Das Deutsche Krebsforschungszentrum und die Deutsche Krebshilfe sind eine langfristig angelegte Partnerschaft eingegangen, um mit dem Nationalen Krebspräventionszentrum (NCPC) eine zukunftsweisende Pioniereinrichtung aufzubauen, die einen wirkungsvollen Beitrag zur Verringerung der Krebslast leisten soll. Das NCPC bündelt die bisherigen Forschungsaktivitäten des DKFZ unter einem Dach und vereint Forschung, Aus- und Weiterbildung, Öffentlichkeitsarbeit, Politikberatung und Outreach.
Die Präventionsambulanz in Heidelberg ist Teil des NCPC und bildet die Schnittstelle zwischen Forschung und Öffentlichkeit und bietet Bürger:innen Zugang zu neuartigen Präventionsangeboten und Studien. Für Forscher:innen steht die Präventionsambulanz als Forschungsambulanz für innovative Studien zur Verfügung.

Zur Verstärkung unseres Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Your Tasks

Der:die erfolgreiche Bewerber:in ist verantwortlich für das Datenmanagement einschließlich Datenbankerstellung, Datenverarbeitung und Gestaltung des Datenflusses der Studien der Präventionsambulanz, insbesondere der langfristig angelegten NCPC-Registerstudie.

Konkret beinhaltet das die folgenden Tätigkeiten:

• Konzeption, Aufbau und Administration der Studiendatenbank: Programmierung, Implementierung, Validierung und Administration
• Entwicklung und Umsetzung von Dateneingabemasken und Benutzeroberflächen
• (Teil-)Automatisierte Erfassung / Import von Studiendaten aus anderen Systemen in die Studiendatenbank
• Erstellung und Umsetzung von Datenmanagement- und Validierungsplänen
• Sicherstellung und Monitoring von Datenqualität und Sicherheit im Datenbankumfeld
• Validierung von Studiendaten, Plausibilitätschecks, ggf. Abwicklung der Query-Prozesse, Datacleaning
• Aufbereitung und Bereitstellung von Forschungsdaten für wissenschaftliche Analysen
• Strukturierung und Lösung von organisatorischen und prozessualen Herausforderungen wie z. B. Planung der studienspezifischen digitalen Architektur, Schnittstellenverknüpfung und -programmierung zwischen den Systemen (Lime Survey, PVS, Beratungstool, eCRF)
• Koordination und Dokumentation des Gesamtdatenhaushaltes der Studie
• Systemadministration und Pflege inklusive Verwaltung der Zugriffsrechte und des User-Managements
• Planung und Konzeption eines multizentrischen Remote Data Entry
• Erstellung von Workflows und SOPs zur Dokumentation sowie von Berichten
• Unterstützung des Studienteams bei der Anwendung der Datenlösungen und Datenbanken
• Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen des Datenschutzes

Your Profile

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium oder Ausbildung im Bereich Medizinische Informatik, Medizinische Dokumentation, Medizinisches Informationsmanagement bzw. vergleichbare Qualifikationen
• Fundierte Kenntnisse in medizinischer Terminologie und relevanten gesetzlichen Vorschriften, Datenschutz, Richtlinien und Empfehlungen
• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung und Anwendung von Datenbanken (MS SQL Server, MS Access, SQL, VBA-Programmierung)
• Fundierte Kenntnisse in Analysesoftware wie z. B. SAS
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und ein freundlicher, offener Umgang mit Kolleg:innen

We Offer

Are you interested?

 Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!

 ​Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.

Application Deadline: 05.06.2026

Applications by e-mail cannot be accepted.

Please also note that we cannot return applications submitted by post.

 

We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.

Notice: We are subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). Therefore, all our employees must provide proof of immunity against measles.

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