Fremdsprachensekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Reference number: 2026-0116

  • Mainz
  • Teilzeit 19,75 Std./Woche
  • Tumorimmunologie und­ Tumorimmun­therapie

The German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe’s largest cancer research centers. “Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team members.

We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and search for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.


Das Helmholtz-Institut für Translationale Onkologie (HI-TRON) in Mainz ist ein gemeinsames Institut des Deutschen Krebsforschungszentrums in Kooperation mit dem Forschungsinstitut für Translationale Onkologie an der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz (TRON gGmbH), der Universitätsmedizin Mainz (UM) und der Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU). Hauptziel ist es, die international herausragende Expertise dieser Partner auf dem Gebiet der personalisierten Immuntherapie in Mainz mit dem umfassenden Spektrum der Krebs-Spitzenforschung am DKFZ zu verbinden.

Wir suchen für die Abteilung "Tumorimmunologie und Tumorimmuntherapie" am HI-TRON in Mainz ab August 2026 eine:n

Die Abteilung "Tumorimmunologie und Tumorimmuntherapie" integriert verschiedene Aspekte immunologischer Parameter (z. B. gewebespezifische Regulation, das (Gewebe-)Mikrobiom, metabolische Regulation, genomische Faktoren u. a.) für die erfolgreiche Entwicklung und Optimierung neuer therapeutischer Ansätze. Ein wichtiger Ansatzpunkt ist ein besseres Verständnis der Regulierung von Immunreaktionen im Gewebe solider Tumoren.

 

Your Tasks

  • Klassische Sekretariatsaufgaben (u. a. Postbearbeitung, Ablage, Datenbankpflege)
  • Selbstständige Korrespondenz sowie Übersetzungen in Deutsch und Englisch
  • Reisemanagement (Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung nach dem BRKG)
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Betreuung internationaler Mitarbeiter:innen, Gäste und Stipendiat:innen
  • Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen für Konferenzen, Kommissionen und Beiräte (auch auf Englisch)

Your Profile

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder im fremdsprachlichen Bereich bzw. einschlägige Qualifikation im Sekretariats-/Assistenzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Berufserfahrung in der Büroorganisation, insbesondere aus akademischen Einrichtungen, ist von Vorteil
  • Interkulturelle Kompetenz, gerne eigene Auslandserfahrung
  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Umgang mit Menschen

We Offer

  Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level

  30 days of vacation per year

  Flexible working hours

  Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments

  Possibility of mobile work and part-time work

  Family-friendly working environment

  Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket

  Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents

  Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being

Are you interested?

Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!

Contact:

Dr. Julia Neuhaus
Phone: +49 6131 9066102

Duration: The position is limited to 2 years.
Application Deadline: 12.06.2026

Applications by e-mail cannot be accepted.
Please also note that we cannot return applications submitted by post.
 

We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.

Notice: We are subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). Therefore, all our employees must provide proof of immunity against measles.

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