Fremdsprachenassistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Reference number: 2026-0151
- Heidelberg
- Vollzeit
- Innovations-Management
The German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe’s largest cancer research centers. “Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team members.
We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and search for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.
Das Innovations-Management des DKFZ agiert an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft und unterstützt den Transfer von Forschungsergebnissen in Anwendungen und Produkte.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine
Your Tasks
- Zentrale Organisation und Steuerung des Abteilungssekretariats als administrative Drehscheibe
- Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Betreuung von Funktionspostfächern
- Koordination und Nachverfolgung von Vertrags- und Unterschriftenprozessen
- Bearbeitung und Steuerung von Anfragen sowie Unterstützung administrativer Abläufe
- Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Erstellung von Dokumenten und Vorlagen
- Organisation von Dienstreisen sowie Planung und Betreuung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und IT-Ausstattung
Your Profile
- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistent:in, Europasekretär:in, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Fremdsprachenschwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise auch SharePoint
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
We Offer
Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level
30 days of vacation per year
Flexible working hours
Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
Possibility of mobile work and part-time work
Family-friendly working environment
Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents
Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being
Are you interested?
Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!
Karolina Sobko
Phone: +49 (0)6221/42-2522
Applications by e-mail cannot be accepted.
We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.
