Unterstützung (m/w/d) der wissenschaftlichen Koordination (max. 7,54 Std./Woche)

Reference number: 2026-0188

• Heidelberg
• Geringfügige Beschäftigung
• NCT Geschäftsstelle

The German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe’s largest cancer research centers. “Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team members.

We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and search for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.

Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem DKFZ, exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren herausragenden Forschungspartnern an sechs Standorten in Deutschland. Ziel des NCT ist es, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten, um die Behandlungsergebnisse und Lebensqualität zu verbessern. Dazu wurde das NCT erweitert. Neben Heidelberg und Dresden gibt es vier neue NCT-Standorte: Berlin, Südwest (Tübingen/Stuttgart-Ulm), WERA (Würzburg mit den Partnern Erlangen, Regensburg und Augsburg) und West (Essen/Köln).

Für die NCT Geschäftsstelle in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

  Die NCT Geschäftsstelle am DKFZ koordiniert sowohl die administrativen als auch die wissenschaftlichen Angelegenheiten für das „One NCT“. Dabei bildet sie die Schnittstelle zwischen den NCT-Standorten und der Administration des DKFZ. Sie unterstützt maßgeblich die Umsetzung der NCT-Forschungsstrategie und trägt zur effektiven Vernetzung aller beteiligten Bereiche bei. Aufgaben der Geschäftsstelle sind dabei u.a. das standortübergreifende wissenschaftliche Projektmanagement, die Betreuung des standortübergreifenden Studienprogramms, die Betreuung sämtlicher standortübergreifender Gremien, die administrative Gesamtkoordination inkl. der Gesamtbudgetierung und der mittelfristigen Finanzplanung sowie das wissenschaftliche und administrative Monitoring und das Berichtswesen.

Your Tasks

• Unterstützung bei Veranstaltungen: technischer Support; Teilnehmerbetreuung; Erstellung von Druckmaterialien für Präsenz- und virtuelle Veranstaltungen; Nachbereitung von Workshops und Meetings
• Datenmanagement und Auswertungen: Erstellung und Pflege von Statistiken, Übersichtslisten und Excel-Dateien; Strukturierung und Aufbereitung von projektbezogenen Informationen, z.B. für deutsch- und englischsprachige Berichte; Erstellung von standardisierten Vorlagen und Übersichten; Management und Kommunikation von Zugangsdaten
• Kommunikation und E-Mail-Management: Verfassen und Bearbeiten von Textentwürfen; Koordination und Versand von (Serien-)E-Mails in koordinativem Kontext; Unterstützung bei administrativen Abläufen (z. B. Hotelangebote)
• Grafik- und Präsentationsgestaltung: Erstellung von Grafiken und Präsentationsmaterialien für interne und externe Zwecke mit PowerPoint, Affinity Designer und weiteren Tools
• Umfragen und organisatorische Unterstützung: Erstellung, Betreuung und Auswertung von Umfragen (z. B. LimeSurvey); Kalenderpflege; Terminorganisation und Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und Rechnungsprüfung für die Kompensation der Patientenvertreter:innen; Mitwirkung bei der Strukturierung und Automatisierung interner Arbeitsabläufe

Die Tätigkeit ist auch für Student:innen geeignet, insbesondere der Fachrichtungen Naturwissenschaften, Medizin, Gesundheitswissenschaften, Public Health oder angrenzender Fachbereiche.

Your Profile

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie weiteren digitalen Tools und Offenheit für neue Systeme
• Sichere Englisch- und Deutschkenntnisse
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

We Offer

Are you interested?

 Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!

 ​Duration: The position is initially limited to 6 months. An extension is possible.

Application Deadline: 23.09.2026

Applications by e-mail cannot be accepted.

Please also note that we cannot return applications submitted by post.

 

We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.

Notice: We are subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). Therefore, all our employees must provide proof of immunity against measles.

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