Wissenschaftliche:n Projektkoordinator:in (m/w/d) für Forschungs- und Datenbankmanagement

Reference number: 2026-0191

• Heidelberg
• Vollzeit
• Personalisierte Medizinische Onkologie

The German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe’s largest cancer research centers. “Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team members.

We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and search for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.

Das DKFZ-Hector Krebsinstitut an der Universitätsmedizin Mannheim ist ein führendes Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Onkologie. Es wurde als langfristige Partnerschaft zwischen dem DKFZ, dem Universitätsklinikum Mannheim und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg gegründet. Unser Institut wird großzügig von der Hector Stiftung II gefördert und widmet sich der gesamten Bandbreite der Krebsforschung – von grundlegenden biologischen Mechanismen über die Entwicklung neuer Diagnose- und Therapieansätze bis hin zu Strategien zur Prävention, Früherkennung und Survivorship. Durch diesen integrativen Ansatz wollen wir die Krankheitslast reduzieren und die Lebensqualität Betroffener nachhaltig verbessern. Unser Institut bietet ein dynamisches und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit exzellenter wissenschaftlicher Infrastruktur und vielfältigen Kooperationsmöglichkeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

  Unser Team besteht aus Ärzt:innen und Naturwissenschaftler:innen. Wir arbeiten eng mit den Ärzt:innen und Studienkoordinator:innen der Translationalen Studienambulanz und den Wissenschaflter:innen der Datenplattform des DKFZ-Hector Krebsinstituts an der UMM zusammen. Als Projektkoordinator:in unterstützen Sie die Gruppenleitung bei der Koordination und Ausarbeitung von Projekten in diesem Interface.

Your Tasks

• Koordination und Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung einheitlicher Prozesse innerhalb des DKFZ-Hector Krebsinstituts, insbesondere in Bezug auf Ethik, Datenschutz und Datenmanagement
• Koordination administrativer und organisatorischer Prozesse innerhalb der Forschungsgruppe
• Unterstützung der Gruppenleitung bei Budgetplanung, Ressourcenmanagement und Finanzcontrolling
• Betreuung von Material Transfer Agreements, Data Transfer Agreements sowie Datenzugangsverfahren der Arbeitsgruppe
• Vorbereitung und Koordination von Anträgen an Ethikkommissionen und Behörden
• Betreuung der Gruppenwebsite sowie Unterstützung bei Wissenschaftskommunikation und Außendarstellung

Your Profile

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in den Lebenswissenschaften, Biowissenschaften, Biomedizin oder einem verwandten Fachgebiet (Master), Zusatzqualifikation oder nachweisbare Erfahrung im Wissenschafts-/Projektmanagement von Vorteil
• Promotion wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld, Erfahrung in translationaler Forschung wäre wünschenswert
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte und Prozesse parallel zu koordinieren
• Interesse an Forschungsmanagement, Wissenschaftsadministration und strategischer Projektkoordination
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten 
• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen

We Offer

Are you interested?

 Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!

 ​Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.

Application Deadline: 25.09.2026

Applications by e-mail cannot be accepted.

Please also note that we cannot return applications submitted by post.

 

We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.

Notice: We are subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). Therefore, all our employees must provide proof of immunity against measles.

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