Projektmanager:in (m/w/d) für Forschungssicherheit

Reference number: 2026-0212

• Heidelberg
• Vollzeit
• Stabsstelle Biologische Sicherheit und Forschungssicherheit

The German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe’s largest cancer research centers. “Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team members.

We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and search for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.

Die Stabsstelle Biologische Sicherheit und Forschungssicherheit unterstützt unsere Wissenschaftler:innen in über 90 wissenschaftlichen Abteilungen bei der sicheren, regelkonformen und verantwortungsvollen Durchführung ihrer Forschungsprojekte. Auf dem Campus „Im Neuenheimer Feld“ in Heidelberg betreiben wir rund 30.000 m² Laborfläche der Sicherheitsstufen S1–S3 in mehreren Gebäuden. Darüber hinaus betreuen wir weitere Partner- und Außenstandorte.

Unsere Arbeit bewegt sich an der Schnittstelle von Wissenschaft, Projektmanagement, Gesetzgebung und Praxis. Zentrale Themen sind Biosicherheit, Biosecurity, Forschungssicherheit, Infektionsschutz, Labormanagement, Umweltschutz und Hygiene.

Zur Verstärkung unseres interdisziplinären Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

  Forschungssicherheit am DKFZ bewegt sich an der Schnittstelle von Wissenschaft, internationalen Kooperationen, regulatorischen Anforderungen und dem Schutz sicherheitsrelevanter Forschung. Ziel ist es, mögliche Risiken frühzeitig zu erkennen, angemessen zu bewerten und verlässliche Verfahren für den Umgang mit ihnen zu schaffen.

Nach einer strukturierten Einarbeitung arbeiten Sie eng mit dem Referenten für Forschungssicherheit zusammen und unterstützen ihn sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen. Je nach Vorerfahrung und fachlichem Profil übernehmen Sie einzelne Prüfungen und Themen zunehmend selbstständig.
Sie erwartet ein vielseitiges und dynamisches Aufgabenfeld mit direktem Bezug zu Wissenschaft, internationalen Kooperationen und regulatorischen Fragestellungen.

Your Tasks

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung organisationsweiter Strukturen, Prozesse und Arbeitsanweisungen im Bereich Forschungssicherheit
• Operative Unterstützung bei exportkontroll- und außenwirtschaftsrechtlichen Prüfungen, insbesondere bei Sanktions- und Embargoprüfungen, sowie der strukturierten Aufbereitung von Prüfvorgängen
• Mitwirkung an Due-Diligence-, Risiko- und Dual-Use-Analysen zu Forschungsprojekten, Drittmittelvorhaben und Technologietransfer, einschließlich strukturierter Recherche zu Kooperationspartnern und Förderkontexten
• Beratung und Unterstützung wissenschaftlicher und administrativer Bereiche zu forschungssicherheits- und exportkontrollrelevanten Fragestellungen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Genehmigungs- und Behördenverfahren, insbesondere gegenüber BAFA und Zoll, einschließlich Fristenmanagement, Aktenführung und nachvollziehbarer Dokumentation
• Pflege und Weiterentwicklung von Prozessen, Arbeitshilfen, Checklisten, Dokumentationsstrukturen und Datenbanken sowie Digitalisierung von Prüf- und Freigabeprozessen
• Mitwirkung bei der Konzeption und Durchführung von Schulungs-, Sensibilisierungs- und Beratungsformaten für Wissenschaftler:innen und administrative Bereiche
• Mitwirkung bei Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen sowie bei internen und externen Prüfungen
• Fachliche und organisatorische Unterstützung der Stabsstelle sowie Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten

Your Profile

Wir suchen eine analytisch starke, strukturierte und kommunikationssichere Persönlichkeit, die wissenschaftliche und regulatorische Zusammenhänge schnell erfasst und Freude daran hat, komplexe Fragestellungen für unterschiedliche Zielgruppen verständlich und entscheidungsorientiert aufzubereiten. Sie interessieren sich für die Schnittstelle von Wissenschaft, Sicherheit und Regulierung und sind bereit, sich in neue und zum Teil anspruchsvolle Themenfelder einzuarbeiten.

Sie verfügen über... 

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau oder eine Promotion in einem Forschungsbereich des DKFZ oder einem für die Aufgabe relevanten Fachgebiet, beispielsweise Rechts-, Politik-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
• ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, sich zügig in neue wissenschaftliche, regulatorische und sicherheitsbezogene Fragestellungen einzuarbeiten
• die Fähigkeit, Informationen aus unterschiedlichen Quellen systematisch zu recherchieren, hinsichtlich ihrer Relevanz und Belastbarkeit einzuordnen und zu nachvollziehbaren Bewertungen zusammenzuführen
• ein gutes Verständnis für regulatorische Sachverhalte sowie die Fähigkeit, komplexe Vorgänge präzise, strukturiert und nachvollziehbar zu dokumentieren
• eine selbstständige, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, wiederkehrende und weniger komplexe Prüf- und Beratungsfälle nach Einarbeitung eigenständig zu bearbeiten
• Kommunikationsstärke und ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Wissenschaftler:innen, Verwaltung und externen Stellen
• ein hohes Maß an Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen und sicherheitsrelevanten Informationen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln sowie die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen und Arbeitsprozesse einzuarbeiten

Idealerweise bringen Sie außerdem mit:

• Erste praktische oder berufliche Erfahrung im Wissenschafts- oder Projektmanagement, in internationalen Forschungskooperationen, im Technologietransfer, in Compliance-nahen Tätigkeiten oder einem vergleichbaren Umfeld
• Erste Kenntnisse oder ein ausgeprägtes Interesse an Themen wie Forschungssicherheit, Dual Use, Exportkontrolle, Sanktionen, Due Diligence, OSINT oder strukturierten Risikoanalysen
• Erfahrung mit Datenbanken, Workflow- oder Dokumentenmanagementsystemen sowie digitalen Recherche- und Analysetools
• Ein grundlegendes Verständnis der Forschungslandschaft und ihrer nationalen und internationalen Rahmenbedingungen sowie der besonderen Anforderungen wissenschaftlicher Kooperationen
• Kenntnisse politischer, wissenschaftlicher oder institutioneller Strukturen einer für die Forschungssicherheit relevanten außereuropäischen Region
• Ein gutes Verständnis für Strukturen, Prozesse und Entscheidungswege in größeren Organisationen oder Forschungseinrichtungen

We Offer

Are you interested?

 Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!

 ​Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.

Application Deadline: 29.10.2026

Applications by e-mail cannot be accepted.

Please also note that we cannot return applications submitted by post.

 

We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.

Notice: We are subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). Therefore, all our employees must provide proof of immunity against measles.

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