Position: Bürokauffrau /-mann (m/w/d)

Department: NCT Dresden - Clinical Trial Center (CTC)

Code number: 2019-0216

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With approximately 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Gemeinsam mit dem Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden, der Medizinischen Fakultät der TU Dresden und dem Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf ist das DKFZ Gründer und Träger des Nationalen Centrums für Tumorerkrankungen (NCT) Dresden. Das NCT mit den Standorten Heidelberg und Dresden ist das führende onkologische Zentrum in Deutschland und soll zu einem internationalen Spitzenzentrum der patientennahen, individualisierten Krebsmedizin ausgebaut werden.

Das CTC ist verantwortlich für die Realisierung klinischer Studien im Bereich der Onkologie/Hämatologie am NCT Dresden.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Sekretariats des Clinical Trial Centers (Telefon, Korrespondenz, Postverwaltung, etc.)
  • Personal- und Urlaubsplanung innerhalb der Abteilung
  • Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation
  • Dokumentenmanagement
  • Mitarbeit an SOP-Pflege und -Erstellung
  • Mitarbeit an Vertragsmanagement und Kalkulation
  • Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der Kommunikationsabteilung des NCT Dresden

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Qualifikation im Sekretariats-/Assistenzbereich
  • Berufserfahrung und kaufmännische Erfahrung sind wünschenswert
  • Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

  • Interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz
  • Internationales, attraktives Arbeitsumfeld
  • Campus mit modernster State-of-the-art-Infrastruktur
  • Vergütung nach TV-L mit den üblichen Sozialleistungen
  • Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: The position is limited to 2 years.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Bewerbungsschluss: 31.07.2019 

Weitere Informationen: 

Mr  Philippe Julian Fanghänel 
Telefon +49 (0)351 458 3371

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.


The German Cancer Research Center is committed to increase the percentage of female scientists and encourages female applicants to apply. Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.                           

To apply for a position please use our online application portal (www.dkfz.de/jobs).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.