Position: Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche)

Department: Metabolismus und Microenvironment

Code number: 2019-0245

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With approximately 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Für das Sekretariat der neu eingerichteten Abteilung “Tumormetabolismus und Microenvironment“ sucht das Deutsche Krebsforschungszentrum einen engagierten und kompetenten Mitarbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Die Stelle umfasst die eigenverantwortliche Übernahme von allen anfallenden Sekretariatsaufgaben sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Insbesondere zählen hierzu folgende Tätigkeiten:

  • Organisation des Sekretariats (Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung, etc.)
  • Organisation von Terminen
  • Planung und Organisation von Dienstreisen
  • Unterstützung in Personalverwaltungsaufgaben
  • Materialbestellung über unser elektronisches Bestellsystem
  • Erledigung fremdsprachlicher Aufgaben in Englisch für die Abteilung
  • Kontrolle der Grundausstattungs- und Drittmittelkonten
  • Mitwirkung bei der Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftlern
  • Unterstützung bei der Erstellung von deutsch- und englischsprachigen Forschungsanträgen verbunden mit dem entsprechenden Berichtswesen
  • Abstimmung von Projektprozessen mit internen und externen Projekt- und Kooperationspartnern
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internationalen Forschungskonferenzen und -kongressen
  • Unterstützung bei der Dokumentation von biologischen Proben (Datenbanken)

Ihr Profil:

Wir sind ein internationales Forscherteam mit großer Begeisterung für unsere Arbeit. Sie sollten Interesse an selbstständiger Tätigkeit sowie Freude an neuen Aufgaben mitbringen. Wir erwarten ein freundliches Auftreten sowie die Fähigkeit sich schnell und problemlos auf verschiedene Personen und wechselnde Anforderungen einzustellen.

Darüber hinaus sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fremdsprachensekretär oder vergleichbar)
  • Umfangreiche EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, evtl. Filemaker o.ä)
  • Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich im akademischen oder medizinischen Bereich ist wünschenswert

Wir bieten:

  • Interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz
  • Internationales, attraktives Arbeitsumfeld
  • Campus mit modernster State-of-the-art-Infrastruktur
  • Vergütung nach TV-L mit den üblichen Sozialleistungen
  • Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: The position is limited to 2 years with the possibility of prolongation.

Bewerbungsschluss: 03.09.2019 

Weitere Informationen: 

Ms Prof. Dr. Almut Schulze 
Telefon +49(0) 931 31-83290

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.


The German Cancer Research Center is committed to increase the percentage of female scientists and encourages female applicants to apply. Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.                           

To apply for a position please use our online application portal (www.dkfz.de/jobs).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.