Position: Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 19,75 Std./Woche

Department: Mikrobiom und Krebs

Code number: 2019-0264

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With approximately 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Für den administrativen Bereich, der neu eingerichteten Abteilung Mikrobiom und Krebs und in enger Zusammenarbeit mit dem Weizmann Institute of Science in Israel, sucht das Deutsche Krebsforschungszentrum einen engagierten und kompetenten Mitarbeiter (m/w/d) als administrative Assistenz.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Sekretariats (Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung, etc.)
  • Organisation von Terminen
  • Planung und Organisation von Dienstreisen
  • Unterstützung in Personalverwaltungsaufgaben
  • Materialbestellung über unser elektronisches Bestellsystem
  • Erledigung fremdsprachlicher Aufgaben in Englisch für die Abteilung
  • Mitwirkung bei der Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftlern

Ihr Profil:

Wir suchen eine motivierte, verlässliche und verantwortungsvolle Person, die Freude an Teamarbeit, am Umgang mit Menschen und an einem internationalen, lebendigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz hat und zusätzlich folgende Kriterien erfüllt:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachenassistent/in oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise auch macOS)
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
  • Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz
  • Internationales, attraktives Arbeitsumfeld
  • Campus mit modernster State-of-the-art-Infrastruktur
  • Vergütung nach TV-L mit den üblichen Sozialleistungen
  • Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss: 27.08.2019 

Weitere Informationen: 

Mr Prof. Dr. Eran Elinav 
Telefon e.elinav@dkfz-heidelberg.de

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.


The German Cancer Research Center is committed to increase the percentage of female scientists and encourages female applicants to apply. Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.                           

To apply for a position please use our online application portal (www.dkfz.de/jobs).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.