Position: Fremdsprachensekretär (m/w/d) in Teilzeit 30-50%

Department: Molekulare Embryologie

Code number: 2019-0269

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With approximately 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Ihre Aufgaben:

Für das Sekretariat der Abteilung Molekulare Embryologie suchen wir einen engagierten, freundlichen und kompetenten Mitarbeiter zur Unterstützung in Teilzeit. Die Stundenzahl ist variabel, möglich sind zwischen 30-50% Teilzeit. Die vielfältigen administrativen Aufgaben werden in deutscher und englischer Sprache durchgeführt. Hierzu zählen u.a.:

  • Führung eines Chefsekretariats (Telefon- und Terminkoordination, Korrespondenz und Anfragen einschließlich E-Mails, Gästeempfang, Postverwaltung, Aktenführung etc.)
  • Verwaltungsaufgaben (Mitwirkung bei der Budgetplanung und -überwachung, inkl. Bedienung von SAP, Verbrauchskontrolle, Bestellwesen, Buchhaltung von Projekten)
  • Entlastung der Forschungsgruppe in administrativen Tätigkeiten (Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland sowie von Vortragsserien und Veranstaltungen)
  • Mithilfe bei der Erstellung und Berichterstattung von deutsch- und englischsprachigen Forschungsanträgen

Ihr Profil:

  • Ausbildung im kaufmännischen und/oder fremdsprachlichen Bereich, z. B. Fachangestellter für Bürokommunikation, Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Fremdsprachensekretär o. ä.
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Einschlägige Erfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich

Wir sind ein Team mit Freude und Begeisterung bei der Erledigung unserer Aufgaben. Dafür ist Interesse an selbständiger Arbeit, aber auch die Fähigkeit zu Teamarbeit dringend erforderlich. Der Bewerber muss belastbar sein und Spaß an einem lebhaften Arbeitsplatz haben. Das Beherrschen von Office-Anwendungen wird vorausgesetzt.                                                              

Wir erwarten ein stets freundliches Auftreten sowie die Fähigkeit, sich rasch auf verschiedene Personen und Anforderungen einzustellen. Außerdem wird Engagement und Zuverlässigkeit erwartet sowie hohe organisatorische Kompetenz.

Wir bieten:

  • Interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz
  • Internationales, attraktives Arbeitsumfeld
  • Campus mit modernster State-of-the-art-Infrastruktur
  • Vergütung nach TV-L mit den üblichen Sozialleistungen
  • Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: The position is limited to 2 years.

Bewerbungsschluss: 29.08.2019 

Weitere Informationen: 

Mr Prof. Dr. Christof Niehrs 
Telefon niehrs@dkfz-heidelberg.de

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.


The German Cancer Research Center is committed to increase the percentage of female scientists and encourages female applicants to apply. Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.                           

To apply for a position please use our online application portal (www.dkfz.de/jobs).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.