Position: Sekretär (m/w/d) in Teilzeit 50-75%

Department: Stabsstelle Krebsprävention

Code number: 2019-0298

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With approximately 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Sekretariats (Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung, Materialversand etc.)
  • Organisation von Terminen
  • Planung und Organisation von Dienstreisen
  • Unterstützung in Personalverwaltungsaufgaben
  • Kontrolle der Drittmittelkonten
  • Materialbestellung über unser elektronisches Bestellsystem
  • Abstimmung von Projektprozessen mit Projekt- und Kooperationspartnern
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Tagungen und sonstigen Veranstaltungen

Ihr Profil:

Wir suchen eine motivierte, verantwortungsvolle und verlässliche Person, die Freude an Teamarbeit, am Umgang mit Menschen und an einem internationalen, lebendigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz hat und zusätzlich folgende Kriterien erfüllt:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachenassistent oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und idealerweise auch der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
  • Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Idealerweise Erfahrung im Veranstaltungsmanagement

Wir bieten:

  • Interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz
  • Internationales, attraktives Arbeitsumfeld
  • Campus mit modernster State-of-the-art-Infrastruktur
  • Vergütung nach TV-L mit den üblichen Sozialleistungen
  • Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: The position is limited to 2 years.

Bewerbungsschluss: 30.09.2019 

Weitere Informationen: 

Ms Dr. Ute Mons 
Telefon +49 (0)6221/42-3007

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.


The German Cancer Research Center is committed to increase the percentage of female scientists and encourages female applicants to apply. Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.                           

To apply for a position please use our online application portal (www.dkfz.de/jobs).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.