Position: Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Department: NCT Dresden - Koordinierungsstelle

Code number: 2020-0057

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With approximately 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Gemeinsam mit dem Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden, der Medizinischen Fakultät der TU Dresden und dem Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf ist das DKFZ Gründer und Träger des Nationalen Centrums für Tumorerkrankungen (NCT) Dresden. Das NCT mit den Standorten Heidelberg und Dresden ist das führende onkologische Zentrum in Deutschland und soll zu einem internationalen Spitzenzentrum der patientennahen, individualisierten Krebsmedizin ausgebaut werden.

Das Deutsche Krebsforschungszentrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Partnerstandort Dresden des Nationalen Centrums für Tumorerkrankungen einen Fremdsprachensekretär (m/w/d) für die Koordinierungsstelle in Dresden.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Koordinierungsstelle des NCT/UCC Dresden in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Organisation des Sekretariats (Ablage, Telefon, Postverwaltung, etc.)
  • Empfang und Betreuung von internationalen Gästen, insbesondere Gastwissenschaftlern
  • Selbständige und umsichtige Führung der Terminplanung
  • Abwicklung der sekretariatstypischen Korrespondenz im internationalen Umfeld in deutscher und englischer Sprache
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen (Inland + Ausland)
  • Bestellungen (SAP) und Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär oder im einschlägigen kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich
  • Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse im Bereich der Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Kenntnisse im Bereich Adressdatenbanken (COBRA) von Vorteil
  • Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
  • Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches und souveränes Auftreten

Wir bieten:

  • Interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz
  • Internationales, attraktives Arbeitsumfeld
  • Campus mit modernster State-of-the-art-Infrastruktur
  • Vergütung nach TV-L mit den üblichen Sozialleistungen
  • Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: The position is limited to 2 years.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Bewerbungsschluss: 06.03.2020 

Weitere Informationen: 

Ms  Beatrice Neumann 
Telefon +49 351/458-3372

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.


The German Cancer Research Center is committed to increase the percentage of female scientists and encourages female applicants to apply. Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.                           

To apply for a position please use our online application portal (www.dkfz.de/jobs).

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