Position: Data Manager / Medizinischer Dokumentar (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Department: Clinical Trial Office

Code number: 2020-0188

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With approximately 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Das Clinical Trial Office (CTO) ist seit etwa 2 Jahren verantwortlich für die Sponsorschaft des DKFZ bei klinischen Prüfungen nach AMG. Zukünftig werden die Aktivitäten des CTO zudem auch auf klinische Studien außerhalb des AMG ausgedehnt werden. Dabei arbeiten wir eng mit den administrativen und wissenschaftlichen Abteilungen des DKFZ zusammen und bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem kleinen Team.

Ihre Aufgaben:

Aufbau und Pflege von Datenbanken und Dokumentationssystemen:

  • Aufbau und Pflege eines Studienregisters am DKFZ
  • Aufbau und Pflege eines Clinical Trial Management Systems (CTMS) am DKFZ
  • Evaluation und Vergleich bestehender elektronischer Systeme und Lösungen
  • Pflege elektronischer Dokumentationssysteme innerhalb des CTO
  • Betreuung und Pflege der DKFZ-Einträge und Accounts in externen Datenbanken und Registern (z.B. CESP-Portal, clinicaltrials.gov usw.)
  • Erstellen und Aktualisieren von Standard Operating Procedures (SOPs) für Datenbanknutzung und Struktur
  • Qualitätssicherung der erhobenen Daten (z.B. Vollständigkeit, Plausibilität)

Qualitätsmanagementbeauftragter des CTO:

  • Unterstützung beim Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems innerhalb des CTO
  • Pflege und regelmäßige Aktualisierung von SOPs
  • Betreuung des Workflows zur Erstellung und Freigabe von SOPs
  •  Dokumentation von Schulungsunterlagen

Projektassistenz:

  • Generelle organisatorische Unterstützung des CTO-Teams in allen Belangen
  • Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Terminen
  • Administrative Tätigkeiten des CTO (z.B. allgemeine Beschaffungsvorgänge)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/BA) in einem relevanten Bereich (z.B. Datenmanagement, klinische Forschung o.ä.) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum medizinischen Dokumentar oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrungen in der Dokumentation klinischer Studien, im Umgang mit bekannten Datenbanksystemen und Daten und/oder in der klinischen Forschung sind von Vorteil
  • Erfahrung mit der Arbeit in QS-Systemen und Qualifikation als QMB sind von Vorteil
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (mind. MS Office) und Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
  • Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
  • Sozial- und Teamkompetenz

Wir bieten:

  • Interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz
  • Internationales, attraktives Arbeitsumfeld
  • Campus mit modernster State-of-the-art-Infrastruktur
  • Vergütung nach TV-L mit den üblichen Sozialleistungen
  • Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: The position is limited to 2 years.

Bewerbungsschluss: 13.08.2020 

Weitere Informationen: 

Ms Dr. Julia Ritzerfeld 
Telefon +49 (0)6221/42-1678

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.


The German Cancer Research Center is committed to increase the percentage of female scientists and encourages female applicants to apply. Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.                           

To apply for a position please use our online application portal (www.dkfz.de/jobs).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.