Position: Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (75%)

Department: Berliner Büro des DKFZ

Code number: 2020-0194

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With approximately 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Zur Verstärkung des Berliner Büro des DKFZ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (75%).

Ihre Aufgaben:

Sie sind mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Berliner Büros. Dabei erwartet Sie ein ausgesprochen abwechslungsreicher Aufgabenbereich, der insbesondere folgende Tätigkeiten umfasst:

  • Eigenständige Organisation des Sekretariats (Mitarbeit bei Meetings und Veranstaltungen, Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Ablage etc.)
  • Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnung (Inland/Ausland)
  • Bestellungen und Rechnungsfreigabe
  • Pflege und Erstellung von Datenbanken
  • Empfang und Betreuung in- und ausländischer Gäste
  • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Besprechungen
  • Bearbeitung der Korrespondenz und sonstige Schreibarbeiten in Deutsch und Englisch

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter)
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Versierter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und professionellen Adressmanagementsystemen
  • Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Loyalität

Wir bieten:

  • Interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz
  • Internationales, attraktives Arbeitsumfeld
  • Campus mit modernster State-of-the-art-Infrastruktur
  • Vergütung nach TV-L mit den üblichen Sozialleistungen
  • Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss: 31.08.2020 

Weitere Informationen: 

Ms Dr. Martina Münch 
Telefon martina.muench@dkfz.de

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.


The German Cancer Research Center is committed to increase the percentage of female scientists and encourages female applicants to apply. Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.                           

To apply for a position please use our online application portal (www.dkfz.de/jobs).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.