Position: Sekretär (m/w/d)

Department: Computer-assistierte Medizinische Interventionen / Medizinische Bildverarbeitung

Code number: 2020-0310

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Die Abteilungen "Computer-assistierte Medizinische Interventionen “ und "Medizinische Bildverarbeitung" des DKFZ möchten mit dieser Ausschreibung das abteilungsübergreifende Sekretariatsteam stärken.

 

Job description:

Sie sind mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf des gemeinsamen Sekretariats sowie für die bürowirtschaftliche und organisatorische Begleitung des „NCT Surgical Oncology Program“. Dabei erwartet Sie ein motiviertes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, welches insbesondere folgende Tätigkeiten umfasst:

  • Erledigung allgemeiner Bürowirtschafts- und Organisationsaufgaben sowie Planung von Veranstaltungen und Meetings
  • Bearbeitung von Dienstreisen (im In- und Ausland) sowie Krankmeldungen von Mitarbeitern
  • Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
  • Pflege und Erstellung abteilungsspezifischer Datenbanken
  • Durchführung von Recherchearbeiten sowie Aufbereitung von Ergebnissen (Deutsch und Englisch)
  • Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, der IT-Abteilung und der Hausverwaltung
  • Mitbetreuung des Abteilungsbudgets

Requirements:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Neben Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch) verlangt die Stelle ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Die Fähigkeit zur strukturierten, selbstständigen Arbeit sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sind Voraussetzung. Wir erwarten Teamfähigkeit, großes Engagement, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit. Wichtig sind uns ein freundliches Auftreten sowie die Fähigkeit, sich schnell auf neue Personen und Anforderungen einstellen zu können. Vorkenntnisse in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten sowie Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil.

We offer:

  • Interesting, versatile workplace
  • International, attractive working environment
  • Campus with modern state-of-the-art infrastructure
  • Salary according to TV-L including social benefits
  • Possibility to work part-time
  • Flexible working hours
  • Comprehensive further training program

Earliest Possible Start Date: ab 15.02.2021

Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Application Deadline: 10.12.2020

Contact:

Michaela Gelz
Phone +49 6221/42-2366

Please note that we do not accept applications submitted via email.


The DKFZ is committed to increase the proportion of women in all areas and positions in which women are underrepresented. Qualified female applicants are therefore particularly encouraged to apply.

Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.

To apply for a position please use our online application portal (www.dkfz.de/jobs).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.