Position: Sekretär (m/w/d)

Department: Bau

Code number: 2019-0034

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With approximately 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung allgemeiner Bürowirtschafts- und Organisationsaufgaben
  • Assistenzaufgaben für die Bauprojekte
  • Veröffentlichung, Submission und Dokumentation der Vergaben auf der digitalen Plattform des Staatsanzeigers
  • Bearbeitung von Dienstreisen (im Inland/Ausland) sowie Krank- und Rückmeldungen von Mitarbeitern
  • Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
  • Pflege und Erstellung der abteilungsspezifischen Datenbanken
  • Durchführung von Recherchearbeiten sowie die Aufbereitung der Ergebnisse (deutsch)
  • Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter der Abteilung

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Neben Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit verlangt die Stelle ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Die Fähigkeit zur strukturierten, selbstständigen Arbeit sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sind Voraussetzung. Wir erwarten Teamfähigkeit, großes Engagement, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit. Wichtig sind uns ein freundliches Auftreten sowie die Fähigkeit, sich schnell auf neue Personen und Anforderungen einstellen zu können. Vorkenntnisse in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten sowie Kenntnisse im Vergaberecht und Projektmanagement sind von Vorteil.

Wir bieten:

  • Interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz
  • Internationales, attraktives Arbeitsumfeld
  • Campus mit modernster State-of-the-art-Infrastruktur
  • Vergütung nach TV-L mit den üblichen Sozialleistungen
  • Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Bewerbungsschluss: 16.03.2019 

Weitere Informationen: 

Ms  Kerstin Hoff 
Telefon +49(0)6221/42-2886

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.


The German Cancer Research Center is committed to increase the percentage of female scientists and encourages female applicants to apply. Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.                           

To apply for a position please use our online application portal (www.dkfz.de/jobs).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.