Position: Fremdsprachensekretär (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Department: Stabsstelle Strahlenschutz und Dosimetrie

Code number: 2021-0045

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Job description:

Die Stabsstelle Strahlenschutz und Dosimetrie hat zur Aufgabe, in den verschiedenen Bereichen des Forschungszentrums die Voraussetzungen für ein sicheres Arbeiten gemäß den Strahlenschutzvorschriften zu schaffen. Zu dieser verantwortungsvollen Tätigkeit tragen Sie mit Ihrer Arbeit bei. Hierzu gehören:

  • Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben für ein kollegiales und engagiertes Team
  • Führung des Sekretariats
  • Allgemeine Assistenz (Terminplanung, interne und externe Kommunikation, Bestellungen, Dokumentation, Datenbank-Eintragungen und Abfragen, Zusammenstellung von Antragsunterlagen, Verwaltung von Messgeräten, Abwicklung von Reparaturvorgängen diverser Geräte, Organisation von Dienstreisen, Betreuung von Gästen etc.)
  • Fremdsprachliche Arbeiten (Übersetzung und Korrekturlesen von deutschen und englischen Texten, eigenständiges Verfassen deutscher und englischer Korrespondenz)
  • Zuarbeit für die Finanz- und Personalabteilung (Rechnungsbearbeitung, Einstellungsanträge etc.)

Requirements:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Fremdsprachensekretär, zum  kaufmännischen Assistenten oder vergleichbar
  • Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Erfahrung im Bereich Sekretariat / Büroorganisation / Assistenz
  • Sicherer Umgang mit IT- und Office-Anwendungen
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
  • Offenes, freundliches, lösungsorientiertes Auftreten
  • Erfahrung mit Dokumentenmanagement ist wünschenswert
  • Interesse an naturwissenschaftlich-technischen Themen ist hilfreich

We offer:

  • Interesting, versatile workplace
  • International, attractive working environment
  • Campus with modern state-of-the-art infrastructure
  • Salary according to TV-L including social benefits
  • Possibility to work part-time
  • Flexible working hours
  • Comprehensive further training program

Earliest Possible Start Date: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.

Application Deadline: 10.03.2021

Contact:

Dr. Asja Pfaffenberger
Phone +49 (0)6221/42-3483

Please note that we do not accept applications submitted via email.


The DKFZ is committed to increase the proportion of women in all areas and positions in which women are underrepresented. Qualified female applicants are therefore particularly encouraged to apply.

Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.

To apply for a position please use our online application portal (https://www.dkfz.de/en/stellenangebote/index.php).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.