Position: Sekretär*in in Teilzeit (70%)

Department: Präventive Onkologie

Code number: 2021-0120

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Job description:

Für die Abteilung Präventive Onkologie wird eine engagierte und kompetente Person gesucht, die vielfältige administrative Aufgaben im Rahmen von Studien zur Krebsprävention und der routinemäßigen Abteilungsverwaltung ausführt. Die Stelle umfasst die eigenverantwortliche Erledigung der anfallenden Sekretariatsaufgaben in deutscher sowie auch in englischer Sprache wie Termindisposition von Studienterminen; Koordination von Abläufen; Erstellen von Dokumenten, Anleitungen und Serienbriefen; Personalverwaltung; Organisation von Besprechungen; Pflege von Listen; Bestellung von Material und Postbearbeitung.

Requirements:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im medizinischen Bereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, idealerweise auch IS-H)
  • Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
  • Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Wir suchen eine hochmotivierte, verlässliche und verantwortungsvolle Person, die Freude an Teamarbeit, am Umgang mit Menschen und an einem positiven, lebendigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz hat.

We offer:

  • Interesting, versatile workplace
  • International, attractive working environment
  • Campus with modern state-of-the-art infrastructure
  • Salary according to TV-L including social benefits
  • Possibility to work part-time
  • Flexible working hours
  • Comprehensive further training program

Earliest Possible Start Date: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.

Application Deadline: 19.05.2021

Contact:

Dr. Alexia Arnold
Phone +49 (0)6221/56-35783

Please note that we do not accept applications submitted via email.


The DKFZ is committed to increase the proportion of women in all areas and positions in which women are underrepresented. Qualified female applicants are therefore particularly encouraged to apply.

Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.

To apply for a position please use our online application portal (https://www.dkfz.de/en/stellenangebote/index.php).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.