Position: Administrative Leitung (m/w/d) des NCT Heidelberg

Department: Nationales Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) Heidelberg

Code number: 2021-0309

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Gemeinsam mit dem Universitätsklinikum Heidelberg, der Medizinischen Fakultät Heidelberg und der Deutschen Krebshilfe ist das DKFZ Gründer und Träger des Nationalen Centrums für Tumorerkrankungen (NCT) Heidelberg. Als Comprehensive Cancer Center und Onkologisches Spitzenzentrum der Deutschen Krebshilfe verbindet das NCT interdisziplinäre Patientenversorgung mit exzellenter Krebsforschung unter einem Dach.

 

Job description:

Sie haben die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle Aufgabe im Forschungsmanagement wahrzunehmen. Sie übernehmen die Verantwortung für die administrative Leitung des NCT Heidelberg, für den über das DKFZ finanzierten Krebsforschungsteil, und sind ex officio Mitglied des geschäftsführenden Direktoriums des NCT Heidelberg. In Abstimmung mit diesem und dem DKFZ sind Sie maßgeblich für die administrativen Angelegenheiten des NCT Heidelberg verantwortlich und übernehmen hierbei auch Personalverantwortung für die Mitarbeiter:innen der lokalen Administration. Zu Ihren Aufgaben gehört es, die örtlichen administrativen Geschäfte zu führen, die Entscheidungen der lokalen Gremien vorzubereiten und umzusetzen sowie regelmäßig am Berichtswesen über die administrativen Entwicklungen mitzuwirken. Sie implementieren schlanke und effiziente administrative Strukturen und Prozesse vor Ort. Für die NCT Geschäftsstelle und die Zentraladministration am DKFZ sind Sie ein wichtiges Bindeglied und berichten an den kaufmännischen Vorstand des DKFZ. Auch sind Sie zentrale Ansprechperson für die Administration des Universitätsklinikums Heidelberg und der medizinischen Fakultät. Sie werden zur Vorbereitung für mehrere Wochen sowohl die Forschungsadministration des DKFZ als auch die NCT Geschäftsstelle am DKFZ in Heidelberg durchlaufen. Sie erhalten dabei insbesondere Einblick in die Abteilungen Finanzen, Controlling, Personal, Beschaffung und Projektförderung / Drittmittel, um dann die administrative Betreuung des NCT Heidelberg zu übernehmen.

Requirements:

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Master-Universitätsstudium (vorzugsweise der Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften oder Naturwissenschaften jeweils mit einschlägigen betriebswirtschaftlichen Erfahrungen), eine Promotion ist von Vorteil
  • Berufserfahrungen, insbesondere aus akademischen Einrichtungen, sind von Vorteil
  • Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
  • Führungsqualitäten
  • Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung
  • Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr hohes Maß an Flexibilität sowie Einsatzfreude
  • Bereitschaft zum Eindenken in biomedizinische Forschungsthemen

We offer:

  • Interesting, versatile workplace
  • International, attractive working environment
  • Campus with modern state-of-the-art infrastructure
  • Salary according to TV-L including social benefits
  • Possibility to work part-time
  • Flexible working hours
  • Comprehensive further training program

Earliest Possible Start Date: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Application Deadline: 26.10.2021

Contact:

Dr. Anette Reil-Held
Phone +49(0)6221/42-2655

Please note that we do not accept applications submitted via email.


The DKFZ is committed to increase the proportion of women in all areas and positions in which women are underrepresented. Qualified female applicants are therefore particularly encouraged to apply.

Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.

To apply for a position please use our online application portal (https://www.dkfz.de/en/stellenangebote/index.php).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.