Position: Assistenz (m/w/d) im Bereich Veranstaltungsorganisation in Teilzeit (50%)

Department: Stiftungsvorstand - Bereich Veranstaltungsorganisation und Besucherwesen

Code number: 2021-0324

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Job description:

  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere auch wissenschaftlicher Kongresse in sämtlichen administrativen Belangen überwiegend in Englisch
  • Sichtung und Beantwortung von E-Mail-Rückfragen aus verschiedenen Posteingängen
  • Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Excel-Übersichten, Leitfäden und Pflege relevanter Intranetseiten
  • Datenbankpflege in COBRA; Verteilerpflege
  • Deutsch- und überwiegend englischsprachige Korrespondenz

Requirements:

  • Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
  • Affinität für Datenbanken & IT-basierte Programme ist von Vorteil
  • Kommunikationsstärke sowie Vernetzungs- und Begeisterungsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil

We offer:

  • Interesting, versatile workplace
  • International, attractive working environment
  • Campus with modern state-of-the-art infrastructure
  • Salary according to TV-L including social benefits
  • Possibility to work part-time
  • Flexible working hours
  • Comprehensive further training program

Earliest Possible Start Date: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Duration: The position is limited to 1 year with the possibility of prolongation.

Application Deadline: 05.11.2021

Contact:

Sarah Zimmermann
Phone +49 (0)6221/ 42-2651

Please note that we do not accept applications submitted via email.


The DKFZ is committed to increase the proportion of women in all areas and positions in which women are underrepresented. Qualified female applicants are therefore particularly encouraged to apply.

Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.

To apply for a position please use our online application portal (https://www.dkfz.de/en/stellenangebote/index.php).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.