Position: Studiensekretär:in (m/w/d) für die NAKO Gesundheitsstudie - Mutterschutz- / Elternzeitvertretung

Department: NAKO Gesundheitsstudie - Studienzentrum Mannheim

Code number: 2021-0372

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der wissenschaftlich koordinierenden Zentren für die langfristig und bundesweit angelegte NAKO Gesundheitsstudie. Von den in Deutschland insgesamt 200.000 rekrutierten Studienteilnehmer:innen werden 10.000 zu den Untersuchungen in das Studienzentrum Mannheim eingeladen. Zur Unterstützung unseres interdisziplinären Teams bei den Untersuchungen unserer Studienteilnehmer:innen sucht das NAKO Studienzentrum Mannheim des DKFZ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Studiensekretär:in.

 

Job description:

  • Eigenständige Organisation und Führung des Studiensekretariats in Abstimmung mit der Zentrumsleitung
  • Eigenverantwortliche und selbstständige Bearbeitung administrativer und koordinativer Aufgaben, Prozesse und Verwaltungsangelegenheiten
  • Bestell- und Beschaffungswesen in SAP sowie Abrechnungstätigkeiten in Kooperation mit der DKFZ Finanzabteilung
  • Assistenz der Studienzentrumsleitung (Unterstützung bei Personalangelegenheiten, z.B. Ausschreibungen, Bewerbungsverfahren, Fehlzeiten, Arbeitszeiterfassung etc. und anderen administrativen Vorgängen)
  • Teilnehmer-/ Probandenbetreuung, z. B. Anmeldung und Abwicklung der Studienproband:innen im Studienzentrum, Unterstützung der Untersuchungslogistik
  • Nach vorheriger SOP-gerechter Schulung, Einarbeitung und Zertifizierung: Erläuterung und Abnahme von Einverständniserklärungen zur Studienteilnahme, Unterstützung in der Durchführung von standardisierten, computergestützten Gesundheitsinterviews und Betreuung von Touchscreen-Arbeitsplätzen sowie ausgewählter weiterer Untersuchungen (wie Blutdruckmessungen, Handkraftmessungen oder neurokognitiven Tests)

Der Einsatz im Studienzentrum erfolgt montags und dienstags zwischen 11:00 und 19:30 Uhr, von mittwochs bis freitags zwischen 7:30 und 16:00 Uhr sowie an einem Samstag pro Monat zwischen 8:00 und 16:30 Uhr (hierfür erfolgt meist am darauffolgenden Montag ein Ausgleichstag).

Requirements:

  • Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
  • Erfahrung mit allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Personalorganisation, Bestell- und Abrechnungswesen, Telefontätigkeiten, Erstellung von Listen und Übersichten)
  • Fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP
  • Erfahrungen in der Basisdatenerhebung im Rahmen von (epidemiologischen) Studien sowie im Umgang mit Studienteilnehmer:innen und in der Durchführung von standardisierten Untersuchungen, Befragungen und Interviews sind wünschenswert
  • Gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten
  • Freundliches und kompetentes Auftreten gegenüber Studienproband:innen und dem gesamten Studienteam
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Engagement und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Freundlichkeit im Umgang mit unseren Studienteilnehmer:innen sind uns besonders wichtig
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist zwingend notwendig

We offer:

  • Interesting, versatile workplace
  • International, attractive working environment
  • Campus with modern state-of-the-art infrastructure
  • Salary according to TV-L including social benefits
  • Possibility to work part-time
  • Flexible working hours
  • Comprehensive further training program

Earliest Possible Start Date: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Duration: The position is limited until 31.12.2022 at the most.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Application Deadline: 10.12.2021

Contact:

Linda Weißer
Phone +49(0)621/39695532

Please note that we do not accept applications submitted via email.


The DKFZ is committed to increase the proportion of women in all areas and positions in which women are underrepresented. Qualified female applicants are therefore particularly encouraged to apply.

Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.

To apply for a position please use our online application portal (https://www.dkfz.de/en/stellenangebote/index.php).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.