Position: Mitarbeiter:in (m/w/d) für ein Forschungssekretariat in Teilzeit (19,75 Std./Woche)

Department: DKTK Essen - Translationale Onkologie Solider Tumore

Code number: 2021-0377

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Gemeinsam mit universitären Partnern an sieben renommierten Partnerstandorten haben wir das Deutsche Konsortium für Translationale Krebsforschung (DKTK) gegründet.

Für das Sekretariat der Abteilung "Translationale Onkologie Solider Tumore" am Partnerstandort Essen des DKTK sucht das Deutsche Krebsforschungszentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit (19,75 Std./Woche).

 

Job description:

  • Bearbeitung von Projektaufgaben nach Vorgaben innerhalb einer Schnittstellenfunktion
  • Unterstützung des Sekretariats (Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage Datenverwaltung etc.)
  • Entlastung der Forschungsgruppe bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Antragshilfe, Arbeitsplatzfragen)
  • Pflege und Kontrolle der Abteilungskonten
  • Bestellung von Waren und Nachverfolgung der Lieferungen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vortragsserien
  • Betreuung von Gastwissenschaftler:innen

Requirements:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Qualifikation im Sekretariats- / Assistenzbereich
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Solide Kenntnisse der Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift; Team-Sprache ist Englisch

We offer:

  • Interesting, versatile workplace
  • International, attractive working environment
  • Campus with modern state-of-the-art infrastructure
  • Salary according to TV-L including social benefits
  • Possibility to work part-time
  • Flexible working hours
  • Comprehensive further training program

Earliest Possible Start Date: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Duration: The position is limited to 1 year with the possibility of prolongation.

Application Deadline: 16.12.2021

Contact:

Sabine Kaul
Phone +49(0)201/723-2044

Please note that we do not accept applications submitted via email.


The DKFZ is committed to increase the proportion of women in all areas and positions in which women are underrepresented. Qualified female applicants are therefore particularly encouraged to apply.

Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.

To apply for a position please use our online application portal (https://www.dkfz.de/en/stellenangebote/index.php).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.