Position: Administrative:r Koordinator:in (m/w/d) für das „DKFZ-Hector Krebsinstitut an der Universitätsmedizin Mannheim“

Department: DKFZ-Hector Krebsinstitut

Code number: 2021-0381

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Das DKFZ-Hector Krebsinstitut ist eine langfristig angelegte Partnerschaft zwischen der Universitätsklinik Mannheim, der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg und dem DKFZ, die von der Hector-Stiftung II großzügig unterstützt wird.

Ein Ziel des neu gegründeten „DKFZ-Hector Krebsinstitut an der Universitätsmedizin Mannheim“ ist es, die personalisierte Onkologie, d.h. die für den einzelnen Patienten maßgeschneiderte Therapie zu verbessern. Dabei sollen vor allem auch innovative Forschungsergebnisse rascher in die klinische Anwendung in Form von klinischen Studien gebracht werden.

Das DKFZ sucht für das „DKFZ-Hector Krebsinstitut an der Universitätsmedizin Mannheim“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n administrative:n Koordinator:in.

 

Job description:

Sie haben die Möglichkeit, eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe im Forschungsmanagement am DKFZ in Heidelberg wahrzunehmen. Sie übernehmen die Verantwortung für die administrative Koordination des „DKFZ-Hector Krebsinstituts an der Universitätsmedizin Mannheim“. Sie sind maßgeblich für die administrativen Angelegenheiten des rechtlich unselbstständigen Instituts als Organisationseinheit des DKFZ verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehört es, in Abstimmung mit dem DKFZ Vorstand und der leitenden Wissenschaftlerin des DKFZ-Hector Krebsinstituts, die administrativen Geschäfte zu führen, die Sitzungen der Gremien zu organisieren, deren Entscheidungen vorzubereiten und die Umsetzung zu unterstützen. Auch wirken Sie regelmäßig am Berichtswesen über die administrativen Entwicklungen mit. Sie implementieren schlanke und effiziente administrative, möglichst digitale, Strukturen und Prozesse vor Ort. Für die Zentraladministration am DKFZ sind Sie ein wichtiges Bindeglied. Auch sind Sie zentrale Ansprechperson für die Administration des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät Mannheim.

Sie werden zur Einarbeitung für mehrere Wochen die Forschungsadministration des DKFZ kennenlernen. Sie erhalten dabei insbesondere Einblick in die Abteilungen Finanzen, Controlling, Personal, Beschaffung und das Grants Office, um dann die administrative Betreuung des DKFZ-Hector Krebsinstituts zu übernehmen.

 

Requirements:

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Master-Universitätsstudium (vorzugsweise der Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften oder Naturwissenschaften jeweils mit einschlägigen betriebswirtschaftlichen Erfahrungen); eine Promotion ist von Vorteil
  • Berufserfahrungen, insbesondere aus dem wissenschaftlich-administrativen Bereich, sind von Vorteil
  • Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
  • Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung
  • Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, hohes Engagement und Flexibilität
  • Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
  • Bereitschaft zum Eindenken in biomedizinische Forschungsthemen

We offer:

  • Interesting, versatile workplace
  • International, attractive working environment
  • Campus with modern state-of-the-art infrastructure
  • Salary according to TV-L including social benefits
  • Possibility to work part-time
  • Flexible working hours
  • Comprehensive further training program

Earliest Possible Start Date: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Duration: The position is initially limited to 2 years.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Application Deadline: 16.12.2021

Contact:

Dr. Anette Reil-Held
Phone +49(0)6221/42-2655

Please note that we do not accept applications submitted via email.


The DKFZ is committed to increase the proportion of women in all areas and positions in which women are underrepresented. Qualified female applicants are therefore particularly encouraged to apply.

Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.

To apply for a position please use our online application portal (https://www.dkfz.de/en/stellenangebote/index.php).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.