Position: Fremdsprachensekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Department: Klinische Epidemiologie und Alternsforschung

Code number: 2021-0382

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Die Abteilung Klinische Epidemiologie und Alternsforschung am DKFZ hat ihren Forschungsschwerpunkt in den Bereichen Klinische Krebsepidemiologie, Epidemiologie chronischer Alterserkrankungen und Epidemiologische Methoden. Wissenschaftler:innen und Dokumentar:innen planen und arbeiten gemeinsam an großen Studien.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Fremdsprachensekretär:in in Teilzeit.

 

Job description:

  • Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben für das gesamte Team
  • Selbstständige Führung des Sekretariats
  • Allgemeine Assistenz (Organisation von Dienstreisen, Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings, Terminplanung, Betreuung internationaler Gäste, interne und externe Kommunikation, wissenschaftliche Recherchen, Führung und Bearbeitung von Publikationslisten etc.)
  • Fremdsprachliche Arbeiten (eigenständiges Verfassen englischer Korrespondenz per E-Mail / Brief)
  • Kommunikation mit dem internationalen Team auf Englisch
  • Zuarbeit für die Finanz-, Drittmittel- und Personalabteilung (Rechnungsbearbeitung, Einstellungsanträge etc.)

Requirements:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Erfahrung im Bereich Sekretariat / Büroorganisation / Assistenz
  • Sicherer Umgang mit IT- und Office-Anwendungen
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
  • Offenes, freundliches, lösungsorientiertes Auftreten
  • Wünschenswert wäre Erfahrung in der Pflege von Webpages

We offer:

  • Interesting, versatile workplace
  • International, attractive working environment
  • Campus with modern state-of-the-art infrastructure
  • Salary according to TV-L including social benefits
  • Possibility to work part-time
  • Flexible working hours
  • Comprehensive further training program

Earliest Possible Start Date: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Application Deadline: 16.12.2021

Contact:

Stephanie Kaessmann
Phone +49(0)6221/42-3422

Please note that we do not accept applications submitted via email.


The DKFZ is committed to increase the proportion of women in all areas and positions in which women are underrepresented. Qualified female applicants are therefore particularly encouraged to apply.

Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.

To apply for a position please use our online application portal (https://www.dkfz.de/en/stellenangebote/index.php).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.