Position: Administrative:r Koordinator:in (m/w/d) im Forschungsmanagement

Department: Zentrale Koordinierungsstelle des DKFZ für das NCT

Code number: 2021-0425

The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research.

Gemeinsam mit dem Universitätsklinikum Heidelberg, der Medizinischen Fakultät Heidelberg und der Deutschen Krebshilfe ist das DKFZ Gründer und Träger des Nationalen Centrums für Tumorerkrankungen (NCT) Heidelberg. Das NCT mit den Standorten Heidelberg und Dresden ist das führende onkologische Zentrum in Deutschland und soll zu einem internationalen Spitzenzentrum der patientennahen, individualisierten Krebsmedizin ausgebaut werden.

 

Job description:

In der Zentralen Koordinierungsstelle des DKFZ für das NCT haben Sie die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle Aufgabe im Forschungsmanagement wahrzunehmen. Als administrative:r Koordinator:in entwickeln Sie administrative Strukturen und Prozesse für das NCT und unterstützen in allen administrativ-kaufmännischen Belangen. Dabei übernehmen Sie in enger Interaktion mit den administrativen Abteilungen des DKFZ und Ansprechpartnern an den lokalen NCT-Standorten insbesondere folgende Aufgaben:

  • Erarbeitung, Umsetzung und Sicherstellung harmonisierter, möglichst digitaler administrativer Prozesse und Standards für die NCT-Standorte
  • Planung und Verwaltung des standortübergreifenden Budgets für das NCT
  • Internes und externes Reporting des NCT-Netzwerks (administratives Monitoring, mittelfristige Finanzplanung etc.)
  • Begleitung des Budgetplanungsprozesses der NCT-Standorte
  • Mitwirkung bei der Gremienarbeit

Requirements:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Master-Universitätsstudium der Wirtschaftswissenschaften
  • Berufseinsteiger:in oder Berufserfahrene:r mit Interesse am Management in akademischen Einrichtungen
  • Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
  • Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung
  • Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr hohes Maß an Flexibilität sowie Einsatzfreude
  • Bereitschaft zum Eindenken in biomedizinische Forschungsthemen

We offer:

  • Interesting, versatile workplace
  • International, attractive working environment
  • Campus with modern state-of-the-art infrastructure
  • Salary according to TV-L including social benefits
  • Possibility to work part-time
  • Flexible working hours
  • Comprehensive further training program

Earliest Possible Start Date: ab 01.03.2022

Duration: The position is initially limited to 2 years.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Application Deadline: 27.01.2022

Contact:

Dr. Esther Breunig
Phone +49 (0)6221/42-1652

Please note that we do not accept applications submitted via email.


The DKFZ is committed to increase the proportion of women in all areas and positions in which women are underrepresented. Qualified female applicants are therefore particularly encouraged to apply.

Among candidates of equal aptitude and qualifications, a person with disabilities will be given preference.

To apply for a position please use our online application portal (https://www.dkfz.de/en/stellenangebote/index.php).

We ask for your understanding that we cannot return application documents that are sent to us by post (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) and that we do not accept applications submitted via email. We apologize for any inconvenience this may cause.