Sekretär:in (m/w/d)
Reference number: 2024-0360
- Heidelberg
- Vollzeit, Teilzeit
- Personalabteilung
“Research for a life without cancer" is our mission at the German Cancer Research Center. We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and look for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Your Tasks
Sie sind mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Abteilungssekretariats. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, der insbesondere folgende Tätigkeiten umfasst:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement)
- Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Datenerfassung im Gehalts-Abrechnungsprogramm (P&I LOGA)
- Pflege der Daten der arbeitsmedizinischen Untersuchungen und hierbei Kontaktperson zum Betriebsarzt
- Bearbeitung von Stellenausschreibungen und Bewerbungen, einschließlich Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs über das Bewerbertool d.vinci
- Beantwortung von Telefonanrufen von Bewerbern in Deutsch und Englisch
- Digitalisierung von Personalunterlagen, relevanten Rundschreiben etc.
- Kontrolltätigkeiten in Bezug auf zu digitalisierende Personalunterlagen
- Abwicklung von Bestellungen der Abteilung über das elektronische Bestellsystem e.biss
- Auswertung und Aufbereitung von Berichten, Erstellung von Statistiken
Your Profile
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Darüber hinaus verlangt die Stelle neben Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Ein sehr guter Umgang mit der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sind ebenso Voraussetzung. Wir erwarten Teamfähigkeit, großes Engagement, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit. Wichtig sind uns ein freundliches Auftreten sowie die Fähigkeit, sich schnell auf neue Personen und Anforderungen einstellen zu können.
We Offer
Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level
30 days of vacation per year
Flexible working hours
Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
Possibility of mobile work and part-time work
Family-friendly working environment
Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents
Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being
Are you interested?
Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!
Bettina Crispin
Phone: +49 (0)6221/42-2760
We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.
