Sachbearbeiter:in in der Spendenverwaltung (m/w/d)

Reference number: 2025-0049

• Heidelberg
• Vollzeit
• Private Forschungsförderung

“Research for a life without cancer" is our mission at the German Cancer Research Center. We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and look for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.

Die Stabsstelle Private Forschungsförderung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

  Sie möchten daran mitwirken, die Forschungsarbeit des Deutschen Krebsforschungszentrums durch das Einwerben zusätzlicher Finanzmittel zu unterstützen? Dann erwartet Sie in der Stabsstelle Private Forschungsförderung eine herausfordernde, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kooperativen und motivierten Team. Die Private Forschungsförderung ist verantwortlich für die Zusammenarbeit mit Förderern, um mit privater Unterstützung die Krebsforschung voranzubringen.

Your Tasks

• Abwicklung von Spendenanlässen und -aktionen inkl.
  • Kommunikation mit Initiator:innen
  • Erstellen von Übersichten
  • Korrekter Erfassung und Zuordnung der entsprechenden Geldflüsse
• Entwicklung von abteilungsinternen Prozessen und Marketingmaßnahmen zur kommunikativen Begleitung der Spendenaktionen (z.B. Beiträge auf der Website und ähnliches)
• Eigenständige Kommunikation mit und Betreuung von Spender:innen und Interessent:innen (telefonisch, postalisch, elektronisch)
• Selbstständige Administration sämtlicher Vorgänge, dies beinhaltet unter anderem
  • Spendenerfassung und -verwaltung (eigenverantwortliche Arbeit an der Schnittstelle Banking und Datenbank)
  • Eigenverantwortliche Kommunikation mit und Koordination von Dienstleistern
  • Eigenständige Erstellung von Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben
  • Datenmanagement: eigenständige Datenpflege, insbesondere in der Spendendatenbank (CRM, Fundraising-Software)
• Vorbereitung und Begleitung von Besuchsprogrammen und Veranstaltungen (z.B. Kuratoriumssitzungen hausinterner Stiftungen u.ä.)
• Zusammenarbeit mit Schnittstellenabteilungen
• Sicherstellung der Aktualität der Materialien und Außendarstellung (v.a. Website) der Stabsstelle inkl. Erarbeitung von Vorschlägen zur Aktualisierung oder Neuerstellung

Your Profile

• Abgeschlossenes Studium (FH / BA), idealer Weise aus den Bereichen Medien, Kommunikation, BWL/VWL oder Fundraising, alternativ einschlägige Berufserfahrung
• Qualifikationen im Bereich Fundraising sind von Vorteil (z.B. Fortbildung, Seminar)
• Serviceorientierung, ausgeprägtes Kommunikationsgeschick im direkten Kontakt mit Spender:innen
• Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
• Sorgfältige und präzise Arbeitsweise
• Freude an strukturierenden und koordinierenden Arbeitsaufgaben
• Gute CRM-Kenntnisse
• Idealerweise Kenntnis von einschlägigen Fundraising-Datenbanken / CRM-Software ist von Vorteil
• Sicher in der Anwendung von MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, arbeiten strukturiert, genau und effizient

We Offer

Are you interested?

 Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!

 ​Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.

Application Deadline: 18.03.2025

Applications by e-mail cannot be accepted.

Please also note that we cannot return applications submitted by post.

 

We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.

Notice: We are subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). Therefore, all our employees must provide proof of immunity against measles.

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