Teamassistent:in (m/w/d) in Teilzeit (50 %)
Reference number: 2025-0057
- Heidelberg
- Teilzeit 19,75 Std./Woche
- Beschaffung / Materialwirtschaft
“Research for a life without cancer" is our mission at the German Cancer Research Center. We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and look for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Für unser Team in der Abteilung Beschaffung / Materialwirtschaft suchen wir eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Teamassistent:in (m/w/d), der:die uns in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, ein gutes organisatorisches Talent und Interesse an modernen Beschaffungsprozessen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Your Tasks
- Betreuung der elektronischen Vergabeplattform bei Ausschreibungen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten aus SAP Business Warehouse
- Anlegen von Geschäftspartnern in SAP
- Durchführung der vergaberechtlich gebotenen Abfrage-, Melde- und Statistikpflichten, z.B. beim Gewerbezentralregister und beim Statistischen Bundesamt
- Pflege des Internet- und des Intranetauftritts der Abteilung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Postbearbeitung, Korrespondenz mit Lieferanten und mit Anforderern, Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreisen, Erstellung von Bestellanforderungen für die gesamte Abteilung, Terminabstimmung und Organisation von Besprechungen, inkl. Raumplanung und Catering
Your Profile
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Bereich Beschaffung / Materialwirtschaft von Vorteil
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP sowie MS Office, insbesondere Excel
- Hohes Maß an Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Position mit viel Verantwortung in einem dynamischen und engagierten Team
- Ein attraktives Weiterbildungsangebot, das Ihnen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet
- Eine gründliche Einarbeitung, damit Sie sich schnell in Ihre neuen Aufgaben einfinden können
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das von Offenheit, Teamgeist und einer positiven Arbeitsatmosphäre geprägt ist
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, gelegentlich im Home-Office zu arbeiten
We Offer
Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level
30 days of vacation per year
Flexible working hours
Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
Possibility of mobile work and part-time work
Family-friendly working environment
Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents
Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being
Are you interested?
Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!
Dr. Rolf Zimmermann
Phone: +49 (0)6221/42-2775
Applications by e-mail cannot be accepted.
We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.
