Referent:in (m/w/d) für standortübergreifende Zusammenarbeit und Prozessentwicklung in der Administration der DKFZ-Außenstrukturen

Reference number: 2025-0149

• Heidelberg
• Vollzeit
• Administration der Partnerschaften mit der Universitätsmedizin / Außenstellen

“Research for a life without cancer" is our mission at the German Cancer Research Center. We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and look for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

  Jede Kooperation des DKFZ mit der Universitätsmedizin hat eine Koordinierungs- bzw. Geschäftsstelle, deren grundsätzliche Aufgabe die wissenschaftliche Koordination und Administration ist. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle für einen reibungslosen Austausch zwischen den Außenstrukturen des DKFZ – darunter die sechs NCT- und acht DKTK-Standorte, das HI-TRON Mainz, das DKFZ-Hector Krebsinstitut an der Universitätsmedizin Mannheim sowie der DKFZ-Standort in Dresden – und den Fachabteilungen am DKFZ in Heidelberg. Auch werden dort die standortübergreifenden Aufgaben wahrgenommen. Während die wissenschaftliche Koordination durch die wissenschaftliche Leitung der jeweiligen Koordinierungs- bzw. Geschäftsstelle verantwortet wird, ist die administrative Koordination strukturell in der Abteilung "Administration der Partnerschaften mit der Universitätsmedizin / Außenstellen" zusammengefasst. Sie stellt eine standardisierte und gebündelte Abwicklung der administrativen Prozesse sicher.

Your Tasks

• Organisation und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit zwischen den DKFZ-Außenstrukturen (Deutsches Konsortium für Translationale Krebsforschung (DKTK), Nationales Centrum für Tumorerkrankungen (NCT), HI-TRON Mainz, DKFZ-Hector Krebsinstitut an der Universitätsmedizin Mannheim, DKFZ-Standort Dresden)
• Vor- und Nachbereitung verschiedener Austauschformate, inkl. Umsetzung der Ergebnisse
• Vertretung des Bereichs durch Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekt- und Arbeitsgruppen, z. B. Einführung Dokumentenmanagementsystem, KI-Anwendungen
• Federführung bei der Harmonisierung und Standardisierung von Prozessen
• Bindeglied zwischen den Außenstrukturen und den administrativen Abteilungen des DKFZ bei übergreifenden Aufgaben und Fragestellungen, auch hinsichtlich der kaufmännischen IT-Systeme, z. B. Übernahme SAP-Key-User-Rolle
• Proaktive Unterstützung der Abteilungsleitung beim operativen Tagesgeschäft und in strategischen Belangen

Your Profile

• Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium / Diplom mit nachweisbaren betriebswirtschaftlichen Kenntnissen – vorzugsweise in den Bereichen Wirtschafts-, Rechts- oder Naturwissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang
• Erste Berufserfahrung, insbesondere in akademischen Einrichtungen, ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit administrativen Software-Tools (MS Office) und Bereitschaft, sich in kaufmännische IT-Systeme wie SAP einzufinden
• Grundsätzliches Verständnis für das Regelwerk öffentlicher Forschungseinrichtungen
• Grundkenntnisse und/oder Erfahrungen im Projektmanagement
• Kommunikative Persönlichkeit mit selbstsicherem Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Einsatzfreude bei täglichen Aufgaben
• Reisebereitschaft an die DKFZ-Standorte

We Offer

Are you interested?

 Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!

 ​Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.

Application Deadline: 10.06.2025

Applications by e-mail cannot be accepted.

Please also note that we cannot return applications submitted by post.

 

We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.

Notice: We are subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). Therefore, all our employees must provide proof of immunity against measles.

Share this job!