Sekretär:in (m/w/d) für mehrere Abteilungen des KiTZ in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 75%)
Reference number: 2025-0156
- Heidelberg
- Vollzeit, Teilzeit 75 %
- Pädiatrische Neuroonkologie
“Research for a life without cancer" is our mission at the German Cancer Research Center. We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and look for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.
Das Hopp-Kindertumorzentrum Heidelberg (KiTZ) ist eine gemeinsame Einrichtung des Deutschen Krebsforschungszentrums, des Uniklinikums Heidelberg und der Universität Heidelberg. Es ist gleichzeitig Therapie- und Forschungszentrum für onkologische und hämatologische Erkrankungen im Kindes- und Jugendalter.
Für eine Elternzeitvertretung suchen wir ab September 2025 eine:n
Your Tasks
- Sie wickeln - teilweise selbstständig und eigenverantwortlich - administrative und organisatorische Angelegenheiten in Deutsch und Englisch ab.
- Selbstständige und verantwortliche Organisation des Sekretariats
- Sie verfassen sicher interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch und bereiten effektiv Anfragen und Informationen auf.
- Sie unterstützen z. B. beim Reisemanagement und der Anmeldung zu Kongressen und Veranstaltungen.
- Terminplanung und -koordination
- Informationsmanagement für die Mitarbeiter:innen
- Administrative Unterstützung der Gruppenleitungen der Abteilungen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von (virtuellen) Meetings, Veranstaltungen und Tagungen in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
- Erstellen von Übersichten über Personalangelegenheiten und Vorbereitung der Personalvorgänge in Rücksprache mit den jeweiligen Vorgesetzten und unserem Budgetteam
Your Profile
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Kommunikationsstärke und Flexibilität
- Freundliches und professionelles Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Leistungsbereitschaft und die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten
We Offer
Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level
30 days of vacation per year
Flexible working hours
Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments
Possibility of mobile work and part-time work
Family-friendly working environment
Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket
Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents
Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being
Are you interested?
Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!
Jasmin Müller
Phone: +49 (0)6221/42-4619
Applications by e-mail cannot be accepted.
We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.
