Wissenschaftliche:n Koordinator:in / Projektmanager:in (m/w/d)

Reference number: 2025-0199

• Heidelberg
• Vollzeit
• NCT Studienzentrale

“Research for a life without cancer" is our mission at the German Cancer Research Center. We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and look for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.

Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ), exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren Forschungseinrichtungen an sechs Standorten in Deutschland. Das Ziel des NCT besteht darin, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten.

Einer der sechs NCT-Standorte ist das NCT Heidelberg, das vom DKFZ, vom Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD), von der Universität Heidelberg und von der Thoraxklinik Heidelberg getragen wird.

Zur Verstärkung des Teams des NCT Studienportals im Clinical Trial Center (CTC) Heidelberg des NCT Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

  Zusammen mit dem interdisziplinären NCT Studienboard bildet das NCT Studienportal die zentrale Studieninfrastruktur des NCT Heidelberg. Sie bietet u. a. Leistungen zur Unterstützung der Studienteams bei der Ausarbeitung von Studienkonzepten sowie der strukturierten Feasibility-Prüfung von Studienanfragen.

Your Tasks

In unserem Team arbeiten Sie in einem klinisch-wissenschaftlichen Umfeld als Schnittstelle zwischen den Studienteams am Standort und internen sowie externen Kooperationspartnern. Dabei haben Sie die Möglichkeit, sich in innovativen Studienkonzepten in der Onkologie administrativ und inhaltlich einzubringen. 

Ihre Aufgaben:

• Schnittstellenmanagement beim Study Start-up: Sie sind die zentrale Ansprechperson für externe Parteien (Sponsoren, CROs, akademische Netzwerke etc.), Studienteams und interne Kooperationspartner
• Strukturierte Dokumentation von Studienkonzepten und Studienanfragen zu onkologischen Studien sowie deren Vorbereitung und weitere Prozessierung im NCT Studienboard
• Vorbereitung, proaktive Koordination und Dokumentation der Studienboard-Meetings und anderer Besprechungen
• Weiterentwicklung des Site-Qualitätsmanagements inkl. Erstellung von Prüfzentrums-SOPs
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Umfragen
• Erstellung regelmäßiger systematischer Auswertungen interner Prozesse
• Administrative Unterstützung der CTC-Leitung

Your Profile

• Abgeschlossenes naturwissenschaftliches oder medizinisches (Master-)Studium; Promotion von Vorteil
• Berufserfahrung im klinischen/wissenschaftlichen Umfeld
• Erfahrung mit Ablauf und Organisation klinischer Studien
• Grundkenntnisse der regulatorischen Anforderungen zur Durchführung klinischer Prüfungen (ICH-GCP, AMG, EU CTR; wünschenswert: MDR/MPDG, IVDR)
• Erfahrung im Bereich Projektmanagement und/oder Qualitätssicherung/-management in klinischen Studien von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse in der Onkologie von Vorteil
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit, gute kommunikative Eigenschaften und Fähigkeit zu proaktivem Handeln
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit, Organisationsstärke mit einem sehr guten persönlichen Zeit- und Aufgabenmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

We Offer

Are you interested?

 Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer!

 ​Duration: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation.

Application Deadline: 12.08.2025

Applications by e-mail cannot be accepted.

Please also note that we cannot return applications submitted by post.

 

We are convinced that an innovative research and working environment thrives on the diversity of its employees. Therefore, we welcome applications from talented people, regardless of gender, cultural background, nationality, ethnicity, sexual identity, physical ability, religion and age. People with severe disabilities are given preference if they have the same aptitude.

Notice: We are subject to the regulations of the Infection Protection Act (IfSG). Therefore, all our employees must provide proof of immunity against measles.

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